Un bilan de vérification est une déclaration créée par une entreprise qui répertorie tous les comptes dans son grand livre ainsi que les soldes de chaque compte. La création d’un bilan de vérification est une procédure généralement effectuée à la fin de chaque mois et de chaque année. Le bilan de vérification sert à préparer le bilan et le compte de résultat à la fin de chaque période.
Titres de compte
Un bilan de vérification est établi sur un grand livre contenant trois colonnes. (Le grand livre général est le livre de la société qui enregistre tous les comptes et les soldes courants à tout moment.) La première colonne, à gauche du document, indique les comptes. Tous les comptes contenant un solde dans le grand livre de la société sont écrits par nom de compte. Les comptes sont répertoriés dans un ordre particulier commençant par les actifs. Après les actifs sont des passifs, des capitaux propres, des revenus et des comptes de dépenses. En comptabilité, les comptes sont toujours répertoriés dans cet ordre spécifique. Si un compte dans le grand livre a un solde nul, il est omis du bilan.
Débits et crédits
Les deux dernières colonnes du bilan du bilan sont désignées pour les soldes de chaque compte. La colonne débit est en premier et la colonne crédit est en second. En comptabilité, les débits sont toujours à gauche et les crédits à droite. Le solde de chaque compte est transféré à partir des soldes dans le grand livre. Il est important que les montants des comptes soient transférés correctement. En règle générale, les comptes d'actifs et de dépenses ont des soldes débiteurs. Les comptes de passif, d’actions et de produits ont des soldes créditeurs.
Totaux
Dans les colonnes débit et crédit, les totaux sont calculés. Tous les montants de la colonne de débit sont additionnés et le total est placé au bas de la liste. Tous les montants de la colonne crédits sont additionnés et le montant total des crédits est également placé en bas de la feuille. Ces deux montants doivent correspondre. Sinon, une erreur a été commise quelque part sur le chemin. Une fois que ces deux montants ont été vérifiés, un ensemble de lignes doubles est placé sous eux pour indiquer que le bilan de vérification est terminé.
