Les travailleurs indépendants doivent souvent fournir des documents prouvant leur revenu. Alors que les déclarations de revenus de l'année précédente fonctionnent dans certains cas, de nombreuses organisations telles que les banques, les agences de location et les sociétés émettrices de cartes de crédit exigent un talon de chèque avec leurs applications. Même si vous payez vous-même en transférant simplement des fonds de votre compte professionnel à votre compte personnel, vous pouvez générer un talon de chèque de paie pour documenter vos revenus.
Accédez au logiciel en ligne pour créer des talons de paie. Des sociétés telles que Ap Sense proposent des téléchargements de logiciels qui créent non seulement des talons de chèque, mais également 1099 formulaires et des formulaires W-2. StubSamples.com et WebToThumb.com sont d’autres sociétés proposant des logiciels similaires.
Pratique sur la démo gratuite. Ces entreprises vendent leurs logiciels, mais offrent une démo gratuite en ligne. Utilisez-le pour savoir quel type d’information vous aurez besoin pour remplir le formulaire. Les impressions des démos indiquent "démo" sur la copie, vous ne pouvez donc pas les utiliser pour votre talon de chèque de paie. Vous pouvez décider si vous pensez que cela vaut la peine d’acheter le logiciel une fois que vous avez parcouru la démo. Les prix des logiciels (à compter de juillet 2011) vont de 40 à 60 dollars.
Établissez une période de paie. Une fois dans la version enregistrée du logiciel, déterminez le type de période de paie que vous souhaitez utiliser. Bi-hebdomadaire est commun. Cependant, il se peut que vous ayez affaire à une organisation qui demande votre revenu mensuel, telle qu'un agent du propriétaire.
Déterminez votre taux de rémunération. Vous devez déterminer un taux horaire ou un salaire, vous êtes payé. Bien que vous puissiez effectuer des retraits irréguliers de votre compte professionnel pour votre propre revenu, vous devez calculer la moyenne de vos retraits sur une période d'au moins six mois afin de déterminer votre salaire moyen.
Calculez les montants retenus. Basez votre retenue d'impôt fédéral sur le taux d'imposition fédéral de l'année dernière. Déterminez le montant de votre retenue FICA / sécurité sociale en utilisant le taux actuel (en juillet 2011) de 10,4%.
Estimez votre retenue d'impôt du pays. Si vous avez une déclaration de revenus de l'année précédente, utilisez le taux de taxe de l'État de ce document. Si vous n'avez pas de déclaration de l'année précédente, obtenez les taux d'imposition auprès de votre bureau des impôts de l'État (la plupart publient les taux d'imposition en ligne) et calculez ce que votre retenue d'impôt à la source devrait être.
Soustrayez tous les montants retenus de votre salaire brut. Le chiffre obtenu est votre salaire net pour la période de paie en question. Il peut également être utile de renseigner les données cumulatives pour les salaires bruts et nets. Les organisations qui vous demandent des talons de chèque de paye seront intéressées par les montants cumulés depuis le début de l'année.
Conseils
-
Utilisez votre logiciel de génération de talon de paye pour vous tenir au courant du montant que vous devriez mettre de côté pour les impôts.
Attention
Bien que les éditeurs de logiciels de traitement de la paie n’examinent en aucun cas l’exactitude de vos chiffres, il est illégal de déclarer de faux montants de revenus à des agences de crédit, à des propriétaires, à des banques ou à toute autre institution financière.
