Un talon de chèque de paie pour un travail sous contrat est un formulaire qui accompagne un chèque de paie décrivant comment le travailleur a été payé. Des talons de chèque de paye sont requis si vous traitez le travailleur contractuel comme un employé, mais pas si le travailleur est un entrepreneur indépendant. Dans ce cas, l'entrepreneur vous facturera son travail et vous le paierez. Si l'ouvrier est un employé, vous lui remettez un talon de chèque de paie avec son chèque de paie pour expliquer comment le salaire net a été calculé.
Identifiez l'employeur et l'employé. Indiquez les informations de contact de l'entreprise afin que le travailleur puisse vous contacter pour toute question concernant son salaire. Indiquez également son nom et ses coordonnées.
Énumérer les emplois et les taux de rémunération que le travailleur contractuel a effectués. Par exemple, si vous l'avez embauchée pour effectuer une tâche spécifique pour un montant spécifique, écrivez le nom du travail et le montant gagné. Si vous la payiez à l'heure, indiquez le nombre d'heures travaillées et multipliez-le par le taux de rémunération.
Indiquez toutes les retenues effectuées sur le salaire du travailleur contractuel. Par exemple, si vous lui faites une retenue à la source, indiquez le type d’impôt et son montant. Calculez le montant total des déductions prises et inscrivez-le à côté du titre «Déductions totales».
Soustrayez le total des déductions des gains pour déterminer le salaire net. C'est le montant pour lequel vous écrivez un chèque de paie et il doit être attaché au talon de chèque de paie.
Conseils
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Les sociétés de recrutement sont spécialisées dans le travail en sous-traitance. Cela soulage l'employeur du fardeau de l'émission d'un talon de chèque et d'un chèque de paie. Si vous utilisez une entreprise de recrutement, elle vous fournira la main-d'œuvre et vous la facturera. Il incombe alors à la société de recrutement d’émettre au journalier un talon de chèque de paie.
Attention
Certains États ont des lois du travail qui exigent que les bordereaux de paie soient émis dans un délai donné. Par exemple, dans le Massachusetts, les fiches de paie doivent être émises dans les six jours suivant la fin de la période de paie. Contactez votre département du travail local pour déterminer si votre état a de telles exigences.
