Créer un talon de chèque de paye peut être un processus très long et très détaillé. Heureusement, de nombreux services de traitement de la paie traiteront et imprimeront vos chèques de paie pour vous. Il peut toujours être avantageux d’apprendre le processus, car il peut arriver que vous ne receviez pas vos tables de taxes mises à jour, que votre ordinateur soit tombé en panne, que votre société de paie soit fermée et que vous deviez obtenir un paiement ou peut-être en avez-vous un. ou deux employés et ne veulent pas payer pour un service.
Articles dont vous aurez besoin
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Tables d'impôt fédéral
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Tableaux des taxes d'état
Comment faire un employé Paystub
Déterminez quelles taxes et autres déductions seront retenues. La plupart des employés auront des impôts fédéraux retenus qui incluent l'impôt fédéral sur le revenu, la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Selon l'État dans lequel votre société réside, vous retiendrez probablement l'impôt sur le revenu et l'assurance invalidité de l'État. L'employé peut également bénéficier d'autres déductions telles que l'assurance maladie collective si votre société le prévoit.
Calculer les taxes. Visitez le site Web de l'IRS à l'adresse IRS.gov et le service du travail de votre état pour obtenir les taux de chaque taxe. Les impôts sur le revenu fédéral et des États seront basés sur des tableaux.Utilisez le numéro W4 de votre employé pour connaître le nombre de ses déductions et son état matrimonial. Utilisez ceci et leur revenu total pour cette période de paie pour trouver le montant à retenir. Le reste des taxes est basé sur des pourcentages et certaines sont limitées aux quelques premiers milliers d'employés que gagne l'employé pour l'année.
Créez le talon de paie. Il est préférable d’utiliser un tableur, mais un logiciel de traitement de texte fonctionnera également. Le talon de paie devra être divisé en sections. Une section fournira le revenu soit avec un montant de salaire, soit, s'il s'agit d'un employé horaire, indiquez le nombre d'heures normales et supplémentaires, son taux et son total. Créez une autre section qui note toutes les taxes retenues et une section qui note les déductions diverses. Vous pouvez également ajouter une colonne cumulative qui totalise tous les montants de l'année d'imposition en cours. Inclure les dates de la période de paie.
Conseils
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L'IRS et certains des sites Web de l'État ont un programme de calcul qui calculera les taxes.
Attention
L'employeur doit payer des charges sociales supplémentaires qui ne sont pas incluses dans les talons de paie des employés.
Il est préférable d'utiliser un service de paie, car il est très facile de faire des erreurs dans les calculs manuels.
