Les talons de chèque de paie sont utilisés pour documenter les revenus d'un employé et aider à rendre compte avec précision aux autorités fiscales. En tant qu'employeur, vous devez fournir à vos employés un talon de chèque pour chaque chèque de paie qu'ils reçoivent.
Lorsque vous dirigez une petite entreprise, la paie peut prendre beaucoup de temps. L'utilisation d'un service pour vous aider à gérer la paie peut rendre le processus plus efficace et moins pénible. Automatic Data Processing Inc. (ADP) est une plate-forme en nuage que vous pouvez utiliser pour vous aider à garder une trace de la paie.
Service de paie ADP
ADP propose un service de paie spécialement conçu pour les propriétaires de petites entreprises comptant jusqu'à 49 employés. Grâce au service de paie ADP, vous pouvez saisir électroniquement votre liste de paie hebdomadaire et ADP:
- Calculez les gains des employés pour cette période de paie et depuis le début de l'année.
- Calculez les charges sociales et payez-les pour vous.
- Dépôt direct complet pour vos employés.
- Livrer les chèques de paie imprimés à vous.
- Vous fournir une variété de rapports de paie trimestriels et annuels.
Le service de la paie des petites entreprises d’ADP fournit également une assistance en ressources humaines (RH) pour vous aider à respecter les réglementations nationales et fédérales.
ADP propose plusieurs niveaux de services de paie aux petites entreprises. En fonction du service ADP auquel vous vous inscrivez, vous pouvez également payer vos employés à l'aide d'une carte de débit prépayée rechargeable, gérer toutes les demandes de prestations d'assurance-chômage des États et bénéficier d'un soutien accru en ressources humaines.
Informations incluses sur un talon de chèque de paye
Chaque chèque de règlement remis à un employé doit avoir un talon de chèque de paye. Si le chèque de paie d’un employé est automatiquement déposé sur son compte par virement automatique, il doit néanmoins recevoir un talon de chèque de paie aux fins de l’impôt.
L'Internal Revenue Service (IRS) exige que les employeurs retiennent les impôts sur le revenu et l'emploi au nom de leurs employés salariés à temps plein. Si un employé est un employé contractuel ou indépendant, un employeur ne doit pas retenir d’impôt et l’employé est tenu de les payer directement à l’IRS.
Pour rendre le processus de paiement et de retenue des salaires plus transparent, les talons de chèque de paie doivent inclure les informations suivantes:
- Combien d'heures un employé a travaillé et à quel taux.
- Gains bruts totaux pour cette période de paie, ainsi qu'un total cumulatif pour l'année.
- Déductions pour l'impôt fédéral, l'impôt de l'État, la sécurité sociale, l'invalidité de l'État et toutes autres déductions telles que l'assurance maladie.
- Total des gains nets pour cette période de paie, ainsi qu'un total cumulatif pour l'année.
Faire un talon de paie ADP
Le processus de création d'un talon de paie via ADP est relativement simple. Au lieu de faire des calculs manuellement, vous entrez des informations dans le système ADP et il complète les calculs.
Pour créer un talon de chèque de paie ADP, vous devez avoir un compte ADP existant configuré avec toutes les informations de votre entreprise et de vos employés. Au cours de chaque période de paie, vous entrez les informations de la feuille de temps de votre employé dans le système ADP pour indiquer le nombre d’heures travaillées à son taux établi.
Une fois que vous faites cela pour tous vos employés, vous pouvez traiter la paie. ADP effectuera automatiquement tous les calculs, en déterminant les gains et les déductions pour cette période de paie.
Si vous imprimez vos propres chèques de paie via ADP, un talon de paye est imprimé automatiquement avec chaque chèque. Si vous avez des chèques de paie imprimés par ADP et livrés à vous, le talon de paie sera inclus.
