Les plateformes de libre service des employés sont utilisées par un nombre croissant d'organisations. Les employeurs publics et privés utilisent les outils généralement basés sur le Web. Avec une formation adéquate concernant les outils fournis par des professionnels des ressources humaines qualifiés, les travailleurs peuvent modifier de nombreux types leurs dossiers personnels dans la confidentialité de leur espace de travail. Il faut moins de cinq minutes pour effectuer la plupart des changements.
Vérifier les données personnelles
Les employés peuvent examiner leurs données personnelles avec la certitude que les professionnels des ressources humaines et / ou leurs responsables ou superviseurs ne les examinent pas également. Étant donné que de nombreux outils de libre-service permettent aux employés d'accéder à leurs dossiers personnels à tout moment, les travailleurs peuvent consulter leurs données à la maison ou au travail. Ils peuvent également consulter leurs dossiers sans avoir à attendre que des professionnels des ressources humaines leur communiquent les informations personnelles, notamment le type de police d'assurance maladie et les coordonnées d'urgence, qu'ils souhaitent consulter.
Changer les comptes de dépôt direct
Les comptes chèques à dépôt direct sont mis à jour et modifiés en toute confidentialité à l'aide des outils de libre service des employés. Si des erreurs sont commises dans les entrées, les employeurs et les professionnels des ressources humaines ont des enregistrements qui montrent qui a commis l'erreur. Cela réduit souvent le nombre de désaccords entre les employés et les professionnels des ressources humaines concernant les modifications des données personnelles des employés.
Économies de coûts
Les outils en libre-service destinés aux employés permettent aux employeurs d’économiser de l’argent, car ils ont besoin de moins de professionnels des ressources humaines pour apporter des modifications fondamentales (adresse personnelle, numéro de téléphone personnel) aux dossiers personnels des employés. Cela permet aux professionnels des ressources humaines de consacrer plus de temps à des initiatives stratégiques de haut niveau.
Outils de reporting Web
De nombreux outils de libre-service pour les employés sont basés sur le Web. Cela permet non seulement aux employés d’apporter des modifications à leurs dossiers 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais permet également aux professionnels des ressources humaines d’établir des rapports sur les dossiers des employés. Par exemple, les ressources humaines peuvent utiliser des outils en libre-service pour générer des rapports indiquant le nombre d'employés de leur organisation qui font du bénévolat auprès d'un organisme de bienfaisance local ou qui possèdent une maîtrise en administration des affaires.
Élimine la confusion
Étant donné que les employés utilisent directement les outils de libre-service, ils n'ont pas besoin d'envoyer par courrier électronique ou par téléphone les modifications qu'ils souhaitent apporter à leurs dossiers personnels aux professionnels des ressources humaines. Moins il y a de personnes qui accèdent aux informations pour effectuer des modifications, moins il est probable que des erreurs soient commises dans les enregistrements. Cela élimine la confusion et augmente les taux de précision des enregistrements des employés.
