La budgétisation de projet est une fonction de gestion du capital de l'entreprise. Les gestionnaires créent des budgets pour veiller à ce que les projets disposent d’une feuille de route financière tout au long de leur développement. Les budgets peuvent durer plusieurs semaines en fonction de la taille du projet. Les entreprises doivent également choisir la technique ou l'outil budgétaire qui leur convient le mieux pour calculer les besoins financiers du projet. Les techniques budgétaires courantes comprennent la technique analogue, la méthode descendante, la méthode descendante et l'estimation paramétrique. Chaque outil budgétaire présente des avantages différents pour le processus de gestion de projet.
Outil de budget analogue
L'outil de budget analogue utilise les coûts réels d'un projet précédent pour estimer le budget d'un projet en cours. Cette méthode peut être utilisée pour plusieurs projets, à condition qu'ils soient de nature similaire. Les entreprises ayant des projets répétés ayant les mêmes buts et objectifs peuvent généralement utiliser l'outil budgétaire analogue avec un succès décent. Une budgétisation analogue est également moins coûteuse que d'autres outils ou méthodes de budgétisation. Malheureusement, les entreprises ayant des projets divers peuvent trouver la méthode analogue moins précise et peu fiable pour estimer les coûts.
Méthode descendante
La méthode budgétaire descendante examine le budget total du projet et estime les coûts de chaque processus du projet. Cette méthode examine chaque activité nécessaire pour mener à bien le projet ou le nombre de résultats du projet lors de l'estimation des coûts. Les entreprises peuvent utiliser un montant fixe pour le budget du projet et attribuer une partie de ce montant à chaque processus du budget. Les gestionnaires peuvent décider de supprimer des activités si le budget ne permet pas de couvrir le coût de toutes les activités du projet.
Méthode ascendante
L'outil budgétaire ascendant utilise les coûts de toutes les ressources économiques ou intrants utilisés dans un projet pour déterminer le budget total du projet. Cette méthode est une méthode de budgétisation variable car le coût des intrants peut varier en fonction de la disponibilité ou de la qualité des intrants. Les entreprises peuvent également utiliser les conseils de leurs responsables opérationnels ou de leurs employés lors de la planification des budgets de projet selon cette méthode. Ces personnes ont généralement une bonne compréhension des intrants et des méthodes de production utilisés pour mener à bien divers projets.
Estimation paramétrique
Les budgets d'estimation paramétrique utilisent des calculs mathématiques standardisés ou des paramètres pour déterminer le coût d'un budget de projet. Cet outil budgétaire peut être basé sur des informations de comptabilisation des coûts, telles que des outils de calcul des coûts de processus ou des méthodes de répartition des coûts, permettant d'attribuer les coûts d'exploitation aux biens et services. Cette information est utilisée dans la budgétisation paramétrique en prenant les informations de coûts spécifiques et en les multipliant par le nombre de processus ou d'activités utilisés pour achever les projets. Ces informations de comptabilisation des coûts peuvent également être personnalisées ou recalculées pour le budget spécifique du projet.
