L'analyse Fit / Gap est utilisée pour évaluer chaque domaine fonctionnel dans un projet d'entreprise ou un processus d'entreprise afin d'atteindre un objectif spécifique. Cela inclut l'identification de données ou de composants clés qui s'intègrent dans le système métier et les lacunes qui nécessitent des solutions. Cette technique repose sur plusieurs objectifs, tous centrés sur la détermination des composants clés nécessaires pour atteindre les meilleures pratiques au sein d'une organisation.
Objectif
Pour chaque projet, l’analyse Fit / Gap a pour objectif principal de s’assurer que chaque projet est exécuté selon les méthodes considérées à la fois efficaces et performantes. Il recommande également des modifications, telles que des problèmes clés et des interfaces nécessitant des ajustements de stratégie, pour chaque processus métier afin de garantir des résultats ciblés.
Sessions Fit / Gap
L'analyse Fit / Gap est réalisée au travers d'une série de sessions organisées par le propriétaire de l'entreprise ou du projet, son responsable, ses experts métier ou ses consultants. Chaque session de travail est centrée sur un principe clé: développer des informations que l’organisation utilisera dans le cadre de ses règles et de ses réglementations standard. Toutes les questions clés et les sujets controversés sont abordés lors de chaque réunion. Les représentants de la direction doivent assister à chaque session qui aborde un problème ou une préoccupation clé.
Couverture de session
Dans une session d'analyse Fit / Gap, les problèmes et les mesures suivants sont généralement traités: établissement des exigences pour les conversions de processus métier nécessaires; reconnaître toutes les tâches personnalisées qui doivent être effectuées; concevoir des mesures d'essai; identifier les procédures de sécurité, de reporting et de documentation; et créer des règles et des processus standard.
Traitement d'informations
Après le règlement préliminaire ou la discussion des problèmes, les tâches nécessaires pour modifier ou résoudre ces problèmes sont définies. L'équipe examine toutes les informations sur le problème ou la préoccupation. La documentation et l'évaluation des fichiers des phases précédentes impliquant des mesures de changement organisationnel sont également effectuées.
Identification de la tâche
Toutes les tâches nécessaires pour lancer les recommandations à partir d’une analyse d’ajustement / d’écart sont répertoriées. Les dépendances entre les tâches sont déterminées afin de structurer le plan de répartition du travail. Toutes les ressources essentielles à la réalisation de chaque tâche sont ensuite identifiées pour chaque groupe de fonctions de l’organisation. Enfin, les rôles et les fonctions des membres de l’équipe et des groupes de fonctions sont spécifiquement désignés.
