Une évaluation formelle est une liste écrite et un résumé du rendement d'un employé. C'est une opportunité pour un manager et un employé de passer en revue les forces et les faiblesses du rendement au travail. Lors de l'évaluation formelle, il ne devrait y avoir aucune surprise, car la communication entre un responsable et un employé devrait être permanente.
La fréquence
Vous pouvez effectuer des évaluations formelles dans quelques circonstances. Lorsqu'un employé commence dans une entreprise, il y a généralement une période probatoire. Une évaluation formelle devrait suivre la période probatoire. De plus, un employé devrait recevoir une évaluation formelle au moins une fois par an. Enfin, si un employé a fait l’objet d’une mesure disciplinaire, une évaluation formelle peut être effectuée pour documenter la situation.
Format
Le format d’une évaluation formelle peut varier en fonction des besoins de l’entreprise. Une entreprise peut choisir d'utiliser un format dans lequel il existe des notations dans un certain nombre de catégories. L'autre possibilité est d'avoir des sections écrites des forces, des faiblesses et des objectifs d'une personne. Le format peut également être une combinaison de notes et de commentaires écrits. Bien que le format puisse varier, il est essentiel que l'évaluation utilisée soit la même pour tous les employés. Par conséquent, le traitement de tous les employés est cohérent.
Domaines couverts
L’objectif d’une évaluation formelle est de permettre aux employés de savoir comment ils se sont comportés dans tous les domaines de leur travail. Les domaines couverts peuvent inclure la coopération, la présence et la ponctualité, la fiabilité, l’initiative, l’attitude et des compétences professionnelles spécifiques. Chacune de ces zones peut être décomposée en composants plus petits. Un exemple de ceci serait dans la catégorie attitude - vous pouvez avoir des composants tels que "accepte les critiques de la construction", "offre volontairement de l'aide" et "montre de la considération envers les autres". Les autres domaines que vous pouvez couvrir sont les forces et les faiblesses de l'employé.
Présentation de l'évaluation formelle
La présentation de l'évaluation formelle doit se faire dans un cadre où le responsable et l'employé peuvent parler librement. L'emplacement doit être un endroit où les autres employés ne peuvent pas entendre les résultats de l'évaluation. L'employé devrait avoir une copie de l'évaluation afin qu'il puisse suivre en même temps que le gestionnaire l'explique. Après l’évaluation, l’employé et le responsable doivent tous deux signer l’évaluation et la placer dans le dossier de l’employé.
