À mesure qu'une entreprise grandit et commence à travailler avec d'autres entreprises en dehors de la région géographique immédiate, les voyages feront probablement partie de la vie de certains de ses travailleurs. Si vous avez besoin de voyager pour affaires, que ce soit pour vous rendre au bureau ou pour faire de longs voyages en voiture, une voiture de fonction ou une allocation-voiture peut vous aider à alléger votre fardeau.
La différence
Les deux principaux moyens qu'une entreprise peut offrir à ses travailleurs avec accès à un véhicule sont une voiture de fonction et une allocation de voiture. Une voiture de société est un véhicule que l'entreprise possède et permet à un employé d'utiliser. Les voitures de société peuvent être réservées à des fins professionnelles ou remises à des employés pour un usage personnel ou professionnel. Une allocation de voiture, par contre, est une somme d'argent que l'entreprise verse à un employé pour couvrir le coût d'une voiture ou de dépenses connexes. Une allocation de voiture peut couvrir le prix total d'un véhicule, mais couvre le plus souvent le coût de l'essence, de l'entretien et de l'usure normale des employés qui utilisent occasionnellement leur véhicule personnel à des fins professionnelles.
Avantages
Les deux types de dépenses de voiture couvertes par l'employeur ont des avantages distincts. Une voiture de société élimine le besoin pour l'employé d'acheter un véhicule ou d'en entretenir un à des fins professionnelles. Il peut s'agir d'un avantage réservé aux employés très performants ou d'un moyen de recruter des travailleurs qualifiés et de les persuader de déménager. Les indemnités de voiture sont plus faciles à gérer pour l'employeur; l'employeur peut même utiliser un taux de kilométrage établi par le gouvernement fédéral pour s'assurer que tous les employés qui utilisent leur propre véhicule pour se déplacer reçoivent la même indemnité équitable.
Désavantages
Chaque option présente également des inconvénients pour les travailleurs et les employeurs. Une voiture de société partagée par les employés oblige l'employeur à investir dans la maintenance, le stockage, les réparations et les assurances. Cela crée également un risque de ressentiment si certains employés ont accès aux voitures de société et d'autres pas, en particulier si les voitures de société sont utilisées à des fins professionnelles et personnelles. Les indemnités de voiture ne sont une option que lorsque les employés possèdent déjà leur propre voiture. La fiabilité varie d’un travailleur à l’autre en fonction de l’âge et de l’état du véhicule, et les différences d’efficacité énergétique signifient que certains employés tirent un profit ou perdent de l’argent de la même allocation-voiture standard, ce qui représente un seuil de rentabilité pour d’autres.
Conséquences fiscales
Selon l'Internal Revenue Service, les travailleurs qui reçoivent des voitures de société peuvent être autorisés à déduire les frais d'entretien et d'exploitation, carburant compris. Ceci s'applique uniquement à l'utilisation du véhicule à des fins professionnelles et dans les cas où l'employeur déclare la valeur de la voiture de fonction sur votre formulaire W-2 dans le cadre de votre revenu imposable. Les allocations pour voiture bénéficient également d’un avantage fiscal spécial et sont déductibles de votre revenu imposable si votre employeur les déclare comme un revenu imposable comptable. Les employeurs ont la responsabilité d'informer les employés qui reçoivent des allocations de voiture de la manière dont ils ont été déclarés, afin que les employés puissent remplir correctement leurs déclarations de revenus.
