Les employeurs attirent des employés potentiels en offrant certains avantages, y compris les voitures de société. Ces voitures de société nécessitent généralement des coûts supplémentaires et la tenue de registres pour la société. De nombreuses entreprises choisissent de rembourser les employés qui utilisent leur voiture privée pour réduire les coûts et simplifier la logistique.
Coût
Les voitures de société permettent aux entreprises de véhiculer une image souhaitée auprès du public, mais leur fourniture et leur maintenance peuvent coûter très cher. Le site Web de MoreBusiness estime que chaque voiture dépensera annuellement jusqu'à 10 000 USD en loyers et entretien, sans compter l'utilisation abusive des employés. Bien que le parc de voitures augmente à mesure que les entreprises se développent, les coûts de maintenance associés augmentent également, obligeant de nombreuses grandes entreprises à externaliser la gestion de leur flotte à grands frais.
Besoins des employés
Les entreprises exigent que leurs employés tiennent des registres stricts pour s'assurer que leurs véhicules sont utilisés uniquement à des fins professionnelles. Lorsque les employés utilisent ces voitures ou leurs téléphones à des fins personnelles, les entreprises peuvent déduire ces coûts du salaire. L'IRS exige également de nombreux enregistrements que les employés engagent des dépenses professionnelles.
Remboursement de voiture privée
Au lieu de louer des voitures de luxe à l’usage de leurs employés, les entreprises peuvent leur verser des montants fixes pour louer ou acheter des voitures à des fins professionnelles. Rien n'empêcherait les employés d'acheter ou de louer des voitures d'occasion ou peu coûteuses et d'économiser le reste de l'argent. Les entreprises peuvent également choisir de rembourser les employés pour les coûts liés au kilométrage et autres coûts associés supportés par les employés lors de la conduite de leur propre voiture à des fins professionnelles.
