Un numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) et un numéro d'identification d'employeur (EIN) sont la même chose. Un numéro EIN est également appelé numéro d'identification fiscale fédérale. Un EIN est un numéro à neuf chiffres attribué par l'Internal Revenue Service (IRS) à une entreprise. Un FEIN identifie une entreprise de la même manière qu'un numéro de sécurité sociale identifie un individu.
Importance
Un FEIN permet à l'IRS d'identifier une entreprise à des fins fiscales. Les banques utilisent le FEIN d'une entreprise pour établir l'existence de l'entreprise à des fins bancaires. Une institution financière peut exiger d’une entreprise qu’elle dispose d’un FEIN valide avant d’accorder un prêt ou une marge de crédit. Chaque société et société de personnes doit obtenir un FEIN. Toutes les entreprises qui ont des employés doivent obtenir un FEIN de l'IRS. En outre, les entreprises qui paient des taxes sur les armes à feu, l'alcool et le tabac doivent obtenir un FEIN de l'IRS.
Exceptions
Les propriétaires uniques qui n'ont pas d'employés ne sont pas obligés d'obtenir un EIN. Les propriétaires uniques peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale à des fins professionnelles, au lieu de recevoir un EIN de l'IRS. En outre, les sociétés à responsabilité limitée (LLC) constituées et exploitées par un seul membre ne sont pas obligées d'acquérir un EIN. Chaque LLC qui a plus d'un membre doit acquérir un EIN auprès de l'IRS.
Comment s'inscrire
Une entreprise peut acquérir un FEIN sur le site Web de l’IRS, en appelant l’IRS, par courrier ou par fax. L'entreprise doit fournir des informations telles que le nombre de personnes travaillant pour l'entreprise; le nom légal et l'adresse de l'entreprise; ainsi que le nom, l'adresse et le numéro de sécurité sociale d'un représentant autorisé. La réception d'un FEIN par télécopie peut prendre jusqu'à quatre jours ouvrables et jusqu'à quatre semaines pour recevoir un FEIN par la poste.
Annulation
Une fois que l'IRS attribue un EIN à l'entreprise, celui-ci est définitivement rattaché à l'entreprise. L'IRS ne cédera pas l'EIN de la société à une autre entreprise, même si celle-ci met fin à son existence. L'IRS n'annule pas le numéro EIN d'une entreprise, mais l'IRS peut fermer le compte professionnel d'une entreprise lorsqu'une demande écrite est soumise indiquant le motif de la fermeture du compte.
