Lorsque vous essayez d’acquérir de nouveaux clients, vous voulez faire bonne impression. L’un des meilleurs moyens de le faire consiste à créer un portefeuille de sociétés qui offre un aperçu approfondi de votre entreprise et de vos projets antérieurs. Un portefeuille d’entreprise donne à un client potentiel une idée des atouts de votre entreprise, de l’expérience de votre personnel et de ce à quoi ressemble un travail avec vous. Les éléments visuels et le texte que vous incluez peuvent être essentiels pour attirer et fidéliser les clients et vous permettre de devancer vos concurrents.
Qu'est-ce qu'un portefeuille d'entreprise?
Plus qu'un dépliant, un portefeuille d'entreprise fournit des informations détaillées sur les objectifs, les capacités et les projets réussis d'une entreprise. Il comprend des récits sur la réussite des projets. Il comprend également des biographies des principaux acteurs de la société, qui montrent leur expérience, leur formation et leurs références.
Les portefeuilles d’entreprise peuvent également inclure les informations suivantes:
- L’histoire de votre entreprise et les détails actuels sur votre entreprise, y compris son activité, le nombre de vos employés et vos sites.
- Les réalisations de votre entreprise, y compris les récompenses remportées ou les parrainages locaux.
- Affiliations avec des organisations de l’industrie, en indiquant si les membres du personnel siègent aux conseils d’administration ou font du bénévolat auprès d’autres
- Toute couverture médiatique reçue par votre société, y compris des articles de magazines et des communiqués de presse.
- Témoignages et références de clients passés et actuels. Celles-ci devraient être plus que de bonnes critiques Yelp sur votre page. Vous devriez rechercher des clients qui ont eu une bonne expérience avec vous et qui sont disposés à rédiger une critique plus détaillée.
- Si cela convient à votre industrie, incluez des détails et des images de la progression d’un produit. Par exemple, si vous êtes une entreprise de conception, incluez les esquisses et les rendus initiaux et montrez comment ils se sont transformés en image finale.
Les entreprises utilisent souvent des portefeuilles pour enchérir sur des emplois. Une entreprise soumettrait son portefeuille avec d'autres documents requis pour gagner un contrat gouvernemental, par exemple. Vous pouvez publier le portefeuille de votre entreprise en ligne sous forme de document téléchargeable ou le faire imprimer sous forme de livret.
Pourquoi un portefeuille d'entreprise est-il important?
Pensez à un portefeuille d’entreprise comme un curriculum vitae pour votre entreprise. Si vous postulez pour un nouvel emploi, vous voudrez peut-être soumettre un CV qui montre vos antécédents professionnels, vos forces et vos compétences. Vous voulez montrer les mêmes choses pour votre entreprise lorsque vous tentez de gagner un nouveau client ou un nouveau contrat.
Alors qu'une brochure ou un site Web d'entreprise peut donner aux clients potentiels une idée de ce que votre entreprise fait et de ses réalisations, un portefeuille d'entreprise donne à quelqu'un une description détaillée et détaillée de la façon dont votre entreprise peut la servir et pourquoi elle est la meilleure entreprise à le faire. Ils peuvent en fait voir des exemples du travail que vous avez effectué et lire des récits sur la manière dont vous avez réalisé vos projets. Ces informations sont précieuses pour les clients potentiels car elles mettent en valeur votre expérience du monde réel.
Un portefeuille d’entreprise établit la crédibilité de votre entreprise. Il raconte à quelqu'un l'historique de votre entreprise, l'historique de votre équipe et met en évidence les projets sur lesquels vous avez travaillé. Lorsque cela est fait correctement, le portefeuille d’une entreprise ne laisse aucun doute sur le fait que vous êtes la meilleure entreprise et la meilleure équipe pour le poste.
Les portefeuilles des entreprises renforcent également la confiance. Lorsque quelqu'un voit des images du travail que vous avez accompli, il sait que vous pouvez faire ce que vous réclamez. Ils peuvent également voir comment vous avez résolu les problèmes pour accomplir votre travail. Les références et les références incluses renforcent également la confiance en donnant aux clients potentiels des personnes réelles avec lesquelles ils peuvent parler du travail que vous avez accompli. En règle générale, vous ne fourniriez pas de témoignages ni de références de personnes susceptibles de vous donner des critiques négatives.
Un portefeuille de sociétés est également important pour mettre en valeur votre gamme de travail. Si vous faites de la gestion de contenu, par exemple, votre portefeuille peut inclure du contenu que vous avez écrit pour le Web, des publications imprimées, des médias sociaux et des supports marketing. Cela contribue à renforcer la confiance en vos compétences, en particulier lorsque quelqu'un peut voir des exemples de votre travail.
Même si vous devez impressionner un client potentiel avec vos compétences et vos connaissances interpersonnelles, un portefeuille d’entreprise peut être l’un des nombreux outils que vous utilisez pour gagner des clients. Lorsque vous rencontrez des clients, vous devez toujours disposer d'une version imprimée de votre portefeuille d'entreprise, d'un ordinateur ou d'un autre appareil avec une version numérique ou en ligne. Certaines personnes peuvent vous demander de leur envoyer le portefeuille de votre entreprise avant de vous rencontrer afin qu'elles puissent avoir une meilleure idée de ce que fait votre entreprise.
Exemples de portefeuille d'entreprise
Les informations que vous incluez dans le portefeuille de votre entreprise sont influencées par votre secteur. Une entreprise du secteur du divertissement peut créer un portefeuille en ligne comprenant des vidéos ou des clips de projets réussis, ainsi que des biographies vidéo de son équipe. Une entreprise du secteur de la construction inclurait des images de projets achevés et éventuellement de plans et de rendus.
Zeiss Group est un exemple de vaste portefeuille de sociétés en ligne. La société développe, produit et distribue des systèmes optiques, ce qui en fait une entreprise hautement technique. Zeiss inclut une carte de ses six groupes d’activités, regroupés en quatre segments différents, facilitant ainsi la navigation vers la zone d’intérêt.
Chaque groupe a sa propre page décrivant les produits, l’historique, les certifications et les sites de projets pertinents. Des images de systèmes optiques sont incluses avec des descriptions. Il existe même une section du site qui raconte comment les produits Zeiss ont été utilisés avec succès dans le monde réel. Le site Web est propre et facile à naviguer, mais contient beaucoup d’informations pertinentes et détaillées, ce qui en fait un portefeuille d’entreprise très efficace.
Un portefeuille d’entreprises moins vaste mais tout aussi efficace se trouve sur le site Web de Mecklenburg Paint Company. Le portefeuille contient des images de plusieurs de leurs travaux de peinture, ventilées par type. En cliquant sur le projet mène à plus de détails. Étant donné que la peinture est plus visuelle, généralement une entreprise locale nécessitant moins de description, le portefeuille de la société n’a pas besoin d’être aussi vaste que celui d’une entreprise technologique mondiale.
Certaines industries s'appuient davantage sur des visuels attrayants pour leurs portefeuilles d'entreprise que d'autres. La société d’événements spéciaux planifie des événements stratégiques pour diverses industries. Leur portfolio en ligne présente des images de leurs événements sélectionnés. Les visiteurs du site peuvent survoler une image pour savoir exactement ce que la société a fait pour cet événement. En cliquant sur l'image, les utilisateurs accèdent à une page contenant plus de détails sur chaque événement.
Bien que cela ne soit pas inclus dans le portefeuille en ligne officiel, le site Web de The Special Event Company contient toutes les autres informations que vous trouverez dans un portefeuille de société. Des biographies des principaux acteurs répertoriant leur expérience professionnelle, leurs récompenses et leurs certifications sont répertoriées. Il existe également des pages détaillant l’histoire de la société, les clients et les industries desservies, la couverture des actualités et les récompenses reçues par la société.
Avant de créer un portefeuille d’entreprise, il est bon de se faire une idée de ce que d’autres entreprises de votre secteur ont fait. Si vous ne voulez que quelques pages imprimées montrant votre entreprise mais que vos concurrents possèdent des pages Web stylisées et interactives, vous voudrez probablement repenser votre présentation. Rappelez-vous que le portefeuille de votre entreprise est là pour faire bonne impression, pas seulement pour relayer des informations.
Comment améliorer votre portefeuille d'entreprise
Que vous possédiez déjà un portefeuille d’entreprise ou que vous souhaitiez en créer un, vous pouvez procéder de différentes manières pour vous assurer de disposer du meilleur portefeuille possible.
Soulignez les projets réussis: La première étape consiste à compiler une liste des projets les plus réussis de votre entreprise, plutôt que tous vos projets, à inclure dans le portefeuille. Vous devrez peut-être consulter des notes de service, des courriels, des comptes rendus de réunion et d'autres formes de communication de projets antérieurs pour rédiger des récits clairs des étapes suivies par vos collaborateurs et vous-même pour réussir. Identifiez le meilleur rédacteur de votre personnel pour rédiger les récits de votre portefeuille ou faites appel à une entreprise de relations publiques ou de marketing pour rédiger les récits de votre portefeuille, si le budget le permet.
Obtenir une entrée: Si vous ne savez pas quels projets inclure, demandez l'avis d'autres personnes. Ils peuvent être impressionnés par des projets que vous n'avez même jamais envisagés d'inclure. D’autres personnes peuvent également être mieux en mesure de réduire vos projets en un montant raisonnable afin que vous n’en incliniez pas trop.
Prioriser la qualité: La qualité globale du portefeuille de votre entreprise joue un rôle dans la réceptivité de vos clients potentiels à vous engager. Pour un portefeuille d’entreprise facile à lire, utilisez un logiciel de publication assistée par ordinateur ou faites appel à un graphiste pour mener à bien cette tâche. Utilisez uniquement des images haute résolution et réalisez la version imprimée sur du papier de haute qualité, semi-brillant ou brillant.
Être visuellement attrayant: Si vous créez un portefeuille d'entreprise en ligne, la qualité compte autant que la version imprimée. Si vous n’êtes pas doué pour la conception de sites Web ou si vous avez un membre du personnel qui l’est, engagez un concepteur qui pourra rendre votre site visuellement attrayant. Il est facile d’inclure trop d’informations sur un site Web, ce qui lui donne un aspect encombré et difficile à naviguer. Assurez-vous de disposer d'un site propre mettant en valeur les éléments de votre portefeuille afin que les utilisateurs puissent facilement lire les informations.
Personnalisez votre portefeuille: Vous recherchez peut-être de nouvelles affaires chez des clients de différents secteurs d’activité, car vous disposez d’une vaste gamme de produits. Par exemple, si vous êtes une entreprise de technologie comme Zeiss, vous pouvez trouver des clients potentiels issus des industries de la médecine, de la réalité virtuelle et de l'optique du sport. Un portefeuille peut ne pas suffire pour couvrir la variété de produits ou de services que vous proposez. Dans ce cas, il peut être utile de disposer de portefeuilles d’entreprises adaptés à différents clients potentiels. Ou, dans le cas d'un site Web, il devrait y avoir une page Web centrée sur chaque industrie, ce que Zeiss a fait.
Faites-le passer en revue: Avant d’imprimer votre portefeuille d’entreprise ou de lancer votre site Web, faites-le examiner par des personnes internes et externes à votre entreprise. Vous voulez vous assurer que vous avez toutes les informations pertinentes incluses et que vous n’avez pas manqué un projet à présenter.
Être engageant: Vous voulez également vous assurer qu'un lecteur de votre portefeuille d'entreprise a la réaction que vous souhaitez. Assurez-vous que le langage que vous utilisez a un ton qui représente votre entreprise et engage le lecteur. Assurez-vous que les éléments visuels que vous incluez sont des photos convaincantes qui présentent réellement votre travail et ne sont pas que des images de stock.
Être à jour: Le portefeuille de votre entreprise doit toujours être aussi à jour que possible. Vous ne voulez pas seulement avoir des exemples de projets que vous avez terminés il y a une décennie, car cela laisserait un client potentiel perplexe. Garder votre portefeuille d'entreprise à jour est plus facile à faire en ligne puisque vous pouvez éditer votre site web. Reconcevoir et réimprimer un portefeuille sur papier est une proposition plus longue et plus coûteuse.
Lorsque cela est fait correctement, un portefeuille d'entreprise peut être le meilleur outil de marketing et de vente que vous avez. Bien sûr, il existe d’autres manières de représenter votre entreprise et le travail que vous avez accompli, mais il est toujours impressionnant de constituer un portefeuille d’entreprise à présenter à des clients potentiels. Prenez le temps de réfléchir à ce que vous souhaitez inclure et à la manière dont vous souhaitez présenter les informations afin qu'elles représentent le mieux possible votre entreprise. Le temps et l’argent que vous investissez aujourd’hui peuvent donner lieu à des clients plus nombreux et de meilleure qualité à long terme.
