Les gouvernements fédéral et d'État établissent tous les ans des taux de kilométrage standard pour les voyages d'affaires. Alors que certains États fixent leur propre taux de kilométrage, l’Illinois utilise le même taux que le gouvernement fédéral. Si vous habitez dans l'Illinois, vous devez utiliser le taux fédéral (50,5 cents à compter de 2011) pour demander une déduction pour les voyages d'affaires avec les taxes de votre État.
Taux fédéral
L’Illinois se conforme au taux kilométrique standard fédéral, les employés doivent donc utiliser le même taux aux fins fiscales de l’Illinois et aux fins de l’impôt fédéral. Par exemple, le taux de kilométrage standard fédéral en vigueur en avril 2011 était de 50,5 cents par mille. Ainsi, les employés de l’Illinois peuvent déduire 50,5 cents par mile de leurs impôts pour leurs voyages d’affaires et les employeurs doivent utiliser ce taux pour rembourser leurs employés.
Voyage éligible
Les employés ne peuvent déduire le kilométrage que s'ils utilisent leur véhicule en cours d'emploi. Les allers-retours entre le domicile de l’employé et son lieu d’affaires ne comptent pas pour la déduction fiscale pour le kilométrage des entreprises. Si l'employé conduit de l'entreprise à la poste, à la banque ou à une autre entreprise dans le cadre de ses fonctions, ces miles sont pris en compte pour le remboursement du kilométrage, de même que les déplacements vers les lieux de formation.
Objectif
Le taux de kilométrage standard a pour objectif principal de déterminer le montant que les employés peuvent déduire de leurs impôts fédéral et étatique pour leurs déplacements professionnels. Étant donné que l'Illinois utilise le même taux de kilométrage standard que le gouvernement fédéral, les employés doivent déduire le même montant pour le kilométrage de leurs taxes fédérale et d'État. Les employeurs peuvent également utiliser le taux de kilométrage standard pour déterminer le taux de remboursement s’ils remboursent les employés en déplacement professionnel.
Les facteurs
Le gouvernement fédéral détermine son taux de kilométrage standard en fonction des coûts moyens de possession et d'utilisation de véhicules, tels que le prix moyen de l'essence, le coût de l'usure d'un véhicule et les frais d'immatriculation et d'immatriculation. Le gouvernement fédéral réexamine ces coûts et établit un nouveau taux chaque année. En 2011, les déplacements des employés valaient 50,5 cents par mile, alors que les miles parcourus dans le but de déménager ou de dispenser des soins médicaux avaient un taux de 19 cents par mile et que la conduite à des fins caritatives avait un taux de 14 cents par mile.
