Les entreprises de transport facturent des taux différents pour le fret, en fonction du type d’article et de toute manutention spéciale éventuellement nécessaire. La distance de transport peut également être prise en compte dans les frais de transport. Pour une estimation plus précise, utilisez le calculateur de coût de fret de la compagnie de transport. De nombreuses entreprises proposent ces outils sur leurs sites Web.
Figure le poids approximatif des articles que vous expédiez. En fonction de la taille et du nombre d'articles expédiés, vous pourrez peut-être calculer le poids d'une unité et le multiplier par le nombre total d'unités pour atteindre un poids approximatif. Si possible, pesez les articles sur une balance. Inclure le poids de toutes les palettes nécessaires pour transporter le fret.
Déterminez où les articles entrent dans la Classification nationale du fret automobile, ou NMFC. C’est la norme du secteur des transports maritimes qui consiste à transporter des marchandises spécifiques. Une fois que vous connaissez la classification de votre article, conditionnez-le conformément aux normes NMFC. Utilisez le plus petit colis possible pour économiser sur les frais d’expédition.
Ajoutez tous les frais d'expédition spéciaux. Si le colis est volumineux ou doit être configuré lorsqu'il atteint sa destination, incluez ces frais supplémentaires dans le calcul des frais de transport. Les articles qui nécessitent une expédition à une température donnée peuvent avoir des frais supplémentaires.
Incluez tous les frais de manutention si le fret change en cours de route d'un mode de transport à un autre, par exemple d'un bateau à un camion. Les frais de traitement incluent les coûts de traitement des documents qui accompagnent l'envoi de fret.
Décidez si vous souhaitez souscrire une assurance auprès du transporteur ou d'une autre source.
Calculez les coûts finaux en multipliant le poids par le tarif appliqué par la société de transport pour la classification NMFC de l’article. Ajoutez à ce nombre les frais spéciaux, les frais de manutention et les assurances. Une fois que vous et la société de transport acceptez les frais, les deux parties doivent signer les documents d’expédition afin de documenter les frais.
Conseils
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La plupart des transporteurs ont une limite de poids minimale. Essayez d’expédier au moins le poids minimal pour tirer le meilleur parti de vos frais d’expédition.
