Vous vous souvenez du salon de l'emploi, du festival ou de la conférence d'affaires auxquels vous avez récemment assisté? Il a été planifié et géré par une personne - ou un certain nombre de personnes - du secteur événementiel. Également connu sous le nom de gestion d'événements et de planification d'événements, le secteur des événements comprend des organisateurs de fêtes individuels pour les grandes entreprises passionnées et expérimentées dans les subtilités et la créativité de l'organisation d'un événement corporatif ou social mémorable et enrichissant.
Responsabilités
Selon votre désir d'implication, votre temps disponible et votre budget, vous pouvez engager une personne ou une entreprise pour gérer un ou plusieurs aspects de votre événement. Les organisateurs de fêtes et les entreprises du secteur de l’événementiel sont largement disponibles et peuvent assumer les responsabilités suivantes: conception / thème, concept et localisation, approvisionnement, restauration, décoration, divertissement, logistique audiovisuelle, transport et hébergement, invitations et autres supports marketing, embauche et direction du personnel de l'événement, hébergement et évaluation de l'événement.
Événements d'entreprise
Si vous planifiez un événement d'entreprise, vous avez probablement un objectif de marketing: atteindre votre public cible, introduire un produit ou un service, augmenter votre visibilité ou créer / améliorer votre image. Vous avez probablement aussi déjà beaucoup à faire et l'utilisation du secteur de l'événementiel pour planifier et exécuter votre événement peut vous permettre de rester concentré sur le contenu pendant que les personnes que vous embauchez gèrent l'événement lui-même. Des exemples d’événements d’entreprise sont les lancements d’entreprises et de produits, les salons professionnels, les réunions et conventions, les activités de promotion du travail en équipe, les retraites et les célébrations, telles que les fêtes de vacances.
Pour les organisations à but non lucratif et civiques, l’objectif marketing et le potentiel événementiel des organisations civiques sont identiques à ceux des entreprises, mais les événements les plus courants incluent des collectes de fonds, telles que des défilés de mode et des enchères, des défilés, des cérémonies de commémoration et de remise des prix, ainsi que des concours.
Événements sociaux
Des occasions spéciales se présenteront tout au long de votre vie. Vous pouvez vous retrouver sur la sellette pour planifier, organiser et gérer un ou plusieurs projets dus au manque de volontaires, ou vouloir véritablement prendre en charge mais ne pas avoir le temps. Entrez dans l'industrie de l'événement. Les organisateurs de fêtes et les entreprises événementielles se spécialisent dans les événements sociaux et vous pouvez participer autant que vous le souhaitez. Les mariages, les anniversaires, les réunions de famille et de lycée et les bar et bat mitzvah sont des exemples d’activités sociales.
Considérations
Que votre événement soit corporatif ou social, vous en dépendez beaucoup; si vous embauchez une personne ou une entreprise dans le secteur de l'événementiel, le résultat final reste un reflet de vous. Demandez des références d'amis, d'associés professionnels ou d'organisations si vous avez assisté à l'un de leurs événements et que vous avez été impressionné. Recherchez en ligne des professionnels de l'événementiel dans votre région; interviewer les candidats, passer en revue leurs portefeuilles et vérifier les références. Votre (vos) professionnel (s) du secteur événementiel doit être organisé (e), détaillé (e), calme, mais énergique, résolu (e), créatif (ve), extraverti (e), présentable (s), flexible (s) tactique (s) et surtout, convenant à votre personnalité et à vos besoins.
