Dans toute entreprise opérationnelle, l’entrepôt est responsable de la commande et du stockage des fournitures, des produits en papier aux équipements en passant par les aliments et les boissons. L'entrepôt doit fonctionner comme une machine bien réglée et son responsable est le responsable de l'entrepôt. Ce poste joue un rôle essentiel dans le succès global de l’entrepôt et de l’entreprise dans son ensemble.
Les tâches de l'entrepôt
Le responsable du magasin se concentre sur le suivi de tous les articles qui entrent et sortent de l’entrepôt. Cela nécessite un système très organisé de suivi des stocks. Un responsable d’entrepôt doit conserver une trace papier détaillée, non seulement pour connaître ses niveaux d’inventaire, mais aussi pour montrer au service de la comptabilité le moment venu de procéder à l’inventaire. Le responsable de l'entrepôt doit également se tenir au courant des coûts liés à l'achat d'un nouveau produit et s'efforcer sans cesse d'obtenir le meilleur produit au meilleur prix. En règle générale, le responsable de l'entrepôt doit respecter les directives de pourcentage de coûts afin de garantir la rentabilité de l'entreprise.
Autres tâches
Le responsable de l'entrepôt a également plusieurs fonctions secondaires qui ne font pas directement partie de la gestion de l'entrepôt. Souvent, les colis d’une entreprise sont livrés au quai de chargement de l’entrepôt, et le responsable doit tenir un bon journal de ces colis et s’assurer qu’ils se rendent là où ils doivent aller. Le responsable de l’entrepôt devra également suivre la flotte de véhicules d’une entreprise. De cette façon, une seule personne connaît l'emplacement de tous les véhicules et des personnes qui les possèdent, ainsi que la responsabilité de les entretenir à tout moment. Enfin, le responsable de l’entrepôt peut avoir besoin de sortir des véhicules de la société pour les livraisons. Elle doit avoir la capacité de conduire ces véhicules de manière sûre et efficace.
Gérer les employés
Enfin, le responsable de l'entrepôt dirige l'équipe d'employés de l'entrepôt. Il doit embaucher le bon type de personnes pouvant travailler dans un entrepôt. Si un employé s'égare, le responsable a la responsabilité de conseiller et de guider l'employé. Ce responsable doit également assumer la responsabilité du licenciement des employés si nécessaire. Dans l’ensemble, le responsable de l’entrepôt doit s’efforcer de constituer une équipe d’employés qui suivra les directives opérationnelles définies par la direction et s’assurera que tous les employés de l’entrepôt les appliquent.
