Pour faire des affaires sous un nom autre que votre raison sociale, vous devez déposer un formulaire "faire des affaires comme", ou DBA, dans la juridiction où se trouve votre entreprise. L'administrateur de base de données ne s'applique que dans la juridiction dans laquelle vous le déposez, mais certains dépôts fédéraux vous confèrent de plus grands privilèges sous votre nom commercial supposé.
Qu'est-ce qu'un DBA fait
Parfois, le nom que vous choisissez pour votre entreprise ne semble pas approprié dans une situation donnée. Par exemple, "Sauter Leprechaun, LLC" peut sembler un nom approprié pour exprimer la personnalité de votre entreprise - jusqu'à ce que vous décidiez de commencer à vendre des fournitures de bureau à d'autres entreprises. À ce stade, un nom différent pourrait mieux traduire le professionnalisme auquel s'attendent les clients d'une entreprise de fournitures de bureau. Le dépôt d'un DBA vous permet de vous représenter comme, par exemple, CorpSupply sans avoir à démarrer une nouvelle LLC. Il protège les consommateurs en les avertissant que vous faites affaire avec plusieurs noms. Au cours du processus de dépôt d'un administrateur de base de données, l'agence de dépôt compare votre nom d'emprunt à d'autres personnes dans sa base de données pour s'assurer qu'il est unique, ce qui signifie que votre administrateur de base de données est unique dans la juridiction où vous le déposez.
Qui l'utilise
En tant que société à responsabilité limitée ou propriétaire de société, il vous suffit de déposer une DBA pour utiliser un nom commercial autre que celui que vous avez enregistré dans vos statuts. Si vous êtes un propriétaire unique ou une société de personnes, vous pouvez créer un DBA pour utiliser un nom commercial classique, car votre entreprise n'est pas une entité juridiquement distincte de vous et porte donc le nom de vous. Par exemple, sans administrateur de base de données pour utiliser un autre nom, vous devez appeler votre partenariat Stephanopoulos, Romano et Giuliani, s’il s’agit du nom de famille du partenaire.
Comment déposer
Le DBA n'est pas un dépôt fédéral. Il vous accorde le privilège d'utiliser un nom commercial supposé dans la juridiction où vous le déposez, qui est généralement le comté dans lequel votre entreprise est située. Dans certains endroits, la loi vous oblige à annoncer votre DBA dans le journal local, tandis que le journal est responsable de le déposer auprès des autorités. Contactez votre mairie et votre secrétaire d’État pour savoir si vous devez également déposer votre demande à ces niveaux. Les frais de dépôt DBA varient entre 10 et 100 USD.
Une plus grande protection
Puisqu'un administrateur de base de données ne protège votre nom commercial supposé qu'au plus haut niveau, enregistrez-le en tant que marque pour le protéger au niveau national. Contrairement à un administrateur de base de données, une marque de commerce est plus qu’un avis aux consommateurs. Cela interdit à d'autres entreprises d'utiliser votre nom commercial et - si vous les marquez - votre logo et votre slogan. Utilisez le système de recherche électronique en ligne de marques de commerce de l'Office américain des brevets et des marques pour vérifier la disponibilité de votre administrateur de base de données. Faites-le avant d'essayer d'enregistrer la marque, car les frais d'enregistrement d'environ 300 $ ne sont pas remboursables, que votre nom soit disponible ou non.
