Les entreprises qui fabriquent des biens doivent suivre les principes comptables généralement reconnus, comme toutes les autres entreprises. Ces règles sont définies par le Financial Accounting Standards Board et l’International Accounting Standards Board. Les fabricants sont confrontés à des défis uniques en matière de comptabilisation des pièces, des fournitures, des stocks et des ventes auxquels les autres entreprises ne sont pas confrontées. Certaines règles comptables s'appliquent uniquement aux fabricants pour répondre à ces besoins uniques en matière de comptabilité et de reporting.
Comptabilité dans un environnement de fabrication
Une entreprise de fabrication doit comptabiliser tous les composants des produits qu’elle fabrique et vend. Ceux-ci incluent les matières premières, toutes les fournitures utilisées dans le processus, les composants partiellement fabriqués et les stocks de produits finis. À chaque étape du processus de fabrication, du travail est ajouté, ce qui ajoute de la valeur aux produits. Les coûts de main-d'œuvre doivent être séparés entre travail direct de fabrication et travail administratif. Le premier est intégré à l'inventaire et le second est une dépense d'époque.
Comptabilisation des travaux en cours
Les produits manufacturés peuvent être en cours pendant une période prolongée. Il peut y avoir des produits qui sont à différents stades de production à la fin de la période, et tous les coûts de chaque article à ce moment-là doivent être inclus. Les coûts de production dans une entreprise de fabrication sont souvent standardisés pour faciliter le suivi. Par exemple, une entreprise peut examiner l'historique de ses coûts et estimer que son produit est évalué à 18 USD lorsqu'il est achevé à 25%, à 43 USD lorsqu'il est achevé à 50% et à 52 USD lorsqu'il est achevé à 100%. La société appliquera ces coûts standard à chaque unité fabriquée qui se trouve à chacune de ces étapes d'achèvement.
Constatation des revenus
Un autre problème de rapport auquel un fabricant est confronté est le moment de reconnaître une vente. Une vente peut être enregistrée à plusieurs étapes, telles que le moment où une unité commandée est finie, quand elle est expédiée, quand elle est reçue par le client ou quand la société reçoit l'argent. Selon les principes comptables généralement reconnus, une vente est comptabilisée lorsque les risques et les avantages de la propriété ont été transférés au client. Cela signifie le moment où le client peut utiliser le produit à son avantage et où il devrait le réparer ou le remplacer s'il était cassé ou s'il était égaré. Selon le contrat de vente, cela se produit souvent lorsque le produit est expédié du fabricant ou lorsqu'il est reçu par le client.
Obsolescence de l'inventaire
Un fabricant détient souvent des stocks de produits finis dans ses entrepôts en attendant de les vendre. Au cours de cette période, il peut arriver beaucoup de choses qui rendent l’inventaire moins valorisé pour un client, voire sans valeur. Stocker l'inventaire peut causer des dommages par des moyens environnementaux, tels que la chaleur, le froid, l'eau ou la fumée. L’inventaire peut aussi devenir inutile par obsolescence. Les stocks peuvent devenir obsolètes parce que de nouveaux produits ont été introduits sur le marché à la préférence des clients ou que les nouvelles technologies ont permis aux prix de fabrication et aux prix de vente de chuter sur les articles. Un fabricant doit examiner régulièrement son inventaire pour s’assurer qu’il peut être vendu pour au moins la valeur pour laquelle il est inscrit au bilan. Sinon, l'inventaire doit être réduit à sa valeur marchande actuelle pour refléter son obsolescence. Cela peut vouloir dire l’écrire complètement si l’entreprise ne croit pas qu’elle peut être vendue.
