Un musée ne doit pas nécessairement être à but non lucratif, bien que la plupart le soient. Sans but lucratif, votre musée peut accepter des dons déductibles d’impôt de la part de sponsors ou du public. Le musée peut toujours gagner de l'argent, mais ne peut partager aucun profit avec les propriétaires ou les donateurs. Vous devez former une société, une fiducie ou une organisation similaire, puis vous inscrire auprès du gouvernement de votre État en tant qu'organisation à but non lucratif. Vous devez également trouver des administrateurs, collecter des fonds et choisir un emplacement pour votre musée.
Nommer le conseil
Lorsque vous remplissez les documents d'état pour votre but non lucratif, vous devez nommer un conseil d'administration. Cela peut vous inclure. Le conseil gère les opérations du musée et son argent pour le bien de l'institution, plutôt que pour un gain personnel. Certains États autorisent les conseils d'administration composés d'une seule personne, tandis que 23 États exigent un minimum de trois administrateurs. Les musées établis ont des procédures formelles pour la nomination des membres du conseil, mais vous pouvez les recruter vous-même lorsque vous débutez. Recherchez des administrateurs potentiels qui, selon vous, auront une passion pour le poste, des compétences pour vous aider à gérer les fonds du musée et le temps alloué à des réunions régulières.
À but non lucratif
Pour de nombreux donateurs, être en mesure d’annuler des dons est une incitation à écrire des chèques ou à faire des dons d’expositions. Après avoir constitué une organisation à but non lucratif, vous devez demander à l'IRS le statut d'organisme de bienfaisance 501 (c) 3 pour autoriser la déduction des dons. Pour être qualifié de 501 (c) 3, vous devez organiser et exploiter votre musée à des fins spécifiques d’intérêt général - scientifiques, religieuses ou éducatives, par exemple. L'IRS vous permet de déposer en ligne.
Trouver de l'argent
Les dons sont la plus grande source d’argent pour les musées - environ un tiers de leurs revenus -, c’est pourquoi il est si important de devenir 501 (c) 3. Les donateurs vont des particuliers aux entreprises et aux fondations. Un quart des revenus du musée typique provient du soutien du gouvernement, principalement des dons ou des subventions de l'état et du gouvernement local. Les musées gagnent également des revenus grâce aux droits d’entrée, aux boutiques de cadeaux et à la location d’espaces pour des événements. Les musées dotés de fonds investissent l’argent nécessaire pour générer des revenus supplémentaires; les dotations représentent 12% du revenu des musées en moyenne.
Gérer un fonds de dotation
Une dotation est un fonds d’argent réservé à l’investissement. Le retour sur investissement peut fournir un flux de financement régulier à long terme, au lieu de compter uniquement sur les donateurs. Engager de l'argent dans des investissements peut réduire le montant que vous devez dépenser pour des opérations régulières ou une expansion. La norme dans le monde des musées est de mobiliser 5% de la dotation pour dépenser chaque année et d’épargner le reste. Lever des fonds en dehors d'un fonds de dotation vous offre une plus grande flexibilité et de nombreuses organisations à but non lucratif s'en sortent sans.
Soutien du bâtiment
Certains fondateurs commencent à collecter des fonds avant même l'ouverture du musée. Pour un musée d’histoire local, vous pourrez peut-être faire un don aux résidents de longue date de la communauté, en particulier si vous avez des expositions vraiment intéressantes. Plus votre coffre de guerre est grand, plus il sera facile de promouvoir le musée et de trouver un emplacement approprié. C'est à ce moment que votre statut d'exonération d'impôt devient pratique. Une fois le musée ouvert, vous pouvez demander l’admission ou créer une boutique de souvenirs ou une cafétéria sur place.
Choisir une maison
Pour servir la communauté, votre musée a besoin d'un lieu pour exposer sa collection. Il doit être suffisamment grand pour accueillir les expositions, bien les montrer et laisser de la place aux visiteurs. Vous avez besoin d'un endroit où les coûts futurs - paiements de prêt hypothécaire ou de location, services publics, sécurité - ne dépasseront pas vos futurs dons. Il est important de trouver un endroit où les volontaires et les visiteurs peuvent s’y rendre facilement. Vous voulez aussi un endroit où vous pouvez rester à long terme sans vous inquiéter d'avoir à déménager.
