Il est plus facile de mettre en œuvre des politiques et des procédures si elles sont bien conçues et adaptées aux besoins et objectifs de votre entreprise et de vos employés. Des politiques et procédures véritablement efficaces répondent aux besoins réels d'une entreprise et permettent aux employés de vouloir et même désireux de les mettre en œuvre, car elles simplifient les opérations et confèrent à l'entreprise une crédibilité accrue. Les membres de la direction sont les mieux placés pour mettre en œuvre les nouvelles politiques et procédures. Ils doivent le faire s'ils ont déjà démontré qu'ils apportaient des modifications intelligentes dans l'intérêt de toutes les personnes concernées.
Préparez un document écrit détaillant les politiques et procédures que vous souhaitez mettre en œuvre. Inclure des informations sur leur but et les objectifs qu'ils sont destinés à atteindre. Fournissez des instructions pas à pas sur la manière de les mettre en œuvre, ainsi que des critères permettant d’évaluer si elles atteignent les résultats escomptés.
Tenez des réunions au cours desquelles vous présentez à votre personnel les politiques et procédures que vous souhaitez mettre en œuvre. Commencez par une réunion générale du personnel au cours de laquelle vous donnez un aperçu. Organisez des réunions plus restreintes entre différents départements avec des instructions plus précises sur la manière dont les politiques et procédures s’appliquent à eux, ainsi que sur les responsabilités et instructions particulières qu’ils doivent connaître. Expliquez pourquoi vous appliquez ces stratégies et procédures et en quoi elles seront bénéfiques à la fois pour l'entreprise, ses départements et ses employés. Prévoyez suffisamment de temps pour les questions et les commentaires et, si possible, offrez des démonstrations pratiques.
Planifiez des évaluations de vos politiques et procédures à intervalles réguliers. Evaluez comment votre personnel les met en œuvre et quelles sont les bonnes mesures à prendre pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Apportez les modifications nécessaires et fournissez à vos employés des informations honnêtes sur leurs performances.Utilisez des critères clairs et mesurables pour évaluer leur mise en œuvre des politiques et procédures, telles que la tenue d’une liste de contrôle indiquant le nombre de fois où une action donnée a été exécutée et la conservation de données quantifiables quant à son résultat.
