Les politiques de ressources humaines garantissent un lieu de travail sûr et non discriminatoire. Les politiques requises définissent clairement les codes de conduite officiels de l'entreprise. Des politiques écrites concernant les codes vestimentaires, la conformité avec les réglementations locales et les procédures opérationnelles établissent la cohérence organisationnelle. Avant de mettre en œuvre les stratégies dans l'ensemble de votre entreprise, assurez-vous d'avoir obtenu toutes les approbations légales et de direction appropriées.
Distribuez vos documents de politique sous une forme appropriée, par exemple par courrier électronique, ou rendez-les disponibles sur le site intranet de votre entreprise. Assurez-vous que vos employés savent où trouver les règles au cas où ils auraient besoin de les réviser. Mettre à jour les documents régulièrement.
Inclure la formation sur les politiques dans les programmes d'orientation des nouveaux employés afin que les nouveaux employés comprennent clairement ce que l'on attend d'eux.
Planifiez des réunions en petits groupes pour examiner régulièrement les politiques avec les employés, leur permettant ainsi de poser des questions. Définissez clairement les stratégies telles que l'utilisation d'Internet, la communication par courrier électronique et l'utilisation du téléphone portable. De même, les modifications apportées à l'admissibilité à l'assurance maladie ou à d'autres avantages sociaux devraient également être communiquées.
Établissez des normes de travail pour assurer la conformité aux règles de sécurité. Assurez-vous que les employés comprennent les politiques (en particulier s'il y a des ramifications légales ou de sécurité si les politiques ne sont pas respectées de manière uniforme) en effectuant des tests de suivi. Par exemple, vérifiez que les employés utilisent les machines de manière appropriée.
Fournir un mécanisme aux employés pour accuser réception des politiques. Par exemple, fournissez un formulaire indiquant «J'accuse réception et compréhension de ces politiques, en vigueur maintenant jusqu'à nouvel ordre» et demandez aux employés de le signer et de vous le renvoyer.
