Les employeurs utilisent diverses méthodes d’évaluation des performances pour prendre en charge leurs systèmes globaux de gestion des performances. Les exemples de méthodes d’évaluation comprennent les échelles d’évaluation graphique, les évaluations à 360 degrés, les auto-évaluations des employés et la distribution forcée. Les évaluations de performance des essais offrent aux gestionnaires et aux employés la meilleure occasion de discuter librement et ouvertement des performances, car la méthode de la rédaction n’a aucune limite quant au format des autres types d’évaluation des employés.
Les évaluations de performance des essais sont destinées à traiter les facteurs de performance de la manière la plus complète possible. Les gestionnaires qui écrivent des essais sur les performances des employés évaluent pratiquement tous les aspects de ces performances. Les essais comprennent des évaluations de performance concernant la connaissance et la compétence professionnelles, les activités de développement, la communication interpersonnelle et l'éthique et la philosophie de l'entreprise. Ce type d’évaluation des performances s’adresse généralement aux cadres moyens à supérieurs. L’évaluation de la performance des essais nécessite un investissement important en temps du responsable - la préparation, la construction et la discussion sont les trois points principaux de l’évaluation de la performance selon le format de l’essai.
Préparation
Les gestionnaires qui se préparent à rédiger une évaluation de rédaction prennent le temps nécessaire pour examiner les dossiers des employés, les évaluations et les évaluations de performances passées, les registres de présence, les éloges, les réalisations et les antécédents disciplinaires, le cas échéant. La préparation d’une évaluation d’essai ne diffère pas vraiment des autres types d’évaluation de la performance en termes de types de documents examinés par les gestionnaires. Cependant, une évaluation de la dissertation nécessite que les responsables consacrent plus de temps à l'analyse des enregistrements relatifs aux performances passées et aux comparaisons avec des notes relatives aux performances actuelles.
Une analyse
Il n’est souvent pas suffisant de se contenter de passer en revue l’évaluation de la performance de l’année précédente pour en vérifier l’exhaustivité et l’exactitude. Les gestionnaires qui rédigent des évaluations de la performance d'une dissertation doivent consacrer du temps à identifier les changements de performances des employés d'une période d'évaluation à la suivante. Après avoir identifié les changements évidents, l’analyse des causes sous-jacentes des changements est une étape essentielle de la construction d’une évaluation de la performance sous forme d’essai. Les performances des employés peuvent changer en raison de changements apportés aux services ou à l’organisation, qui sont généralement indépendants de la volonté de l’employé. Un essai aborde avec spécificité toute hausse ou baisse de performance et les facteurs auxquels des changements sont attribués.
Construction
Étant donné que les évaluations de la performance des essais sont réservées à des employés individuels, leur construction prend du temps. Les gestionnaires ne peuvent pas copier et coller des informations dans plusieurs évaluations de rédactions, car chacune d’elles doit traiter de caractéristiques de performance individuelles et spécifiques pour chaque employé. Les essais diffèrent des évaluations de performance narratives. Les évaluations narratives - qui contiennent certaines évaluations dans un format de rédaction - ont un format similaire pour chaque employé. Toutefois, un essai ne suit aucun format interdit et le responsable peut rédiger l’évaluation de l’employé à sa guise. Néanmoins, la construction d'une évaluation de dissertation nécessite des processus de pensée clairement définis, ainsi que des descriptions bien écrites sur le rendement, les objectifs et les progrès des employés.
Avantages et inconvénients
Les avantages de l'évaluation de la performance d'une dissertation sont également ses inconvénients à certains égards. Une évaluation de la performance d'une dissertation offre aux responsables une occasion d'évaluer leurs employés sans les contraintes habituelles d'une méthode d'évaluation de la performance hautement structurée. Les gestionnaires qui excellent dans la rédaction d’évaluations d’évaluations de performances de dissertations sont généralement des experts chevronnés qui apprécient les bonnes relations de travail et les relations privilégiées avec leurs employés. D'autre part, l'évaluation des essais pose un défi aux gestionnaires ayant des compétences minimales en matière de rédaction de rapports et de réalisation d'évaluations bien construites du rendement des employés.
