La gestion des ressources désigne la gestion des ressources d'une entreprise, d'un projet ou d'un département. Cela peut signifier beaucoup de choses différentes, y compris la gestion de ressources telles que les finances, les compétences humaines et les technologies de l'information ou, dans une grande entreprise, la gestion des ressources de plusieurs départements et projets. La gestion des ressources est également connue sous le nom de gestion des ressources humaines (RH), bien que cela ne couvre qu'un type de gestion des ressources.
Mise à niveau des ressources humaines
Le nivellement des ressources est l’un des concepts de base de la gestion des ressources humaines qui vise à rechercher des personnes ou des ressources sous-utilisées au sein d’une entreprise et à les mettre au travail. Le nivellement des ressources examine toutes les ressources, le personnel et le matériel afin de déterminer si certains de ces actifs sont sous-utilisés ou pourraient être utilisés plus efficacement ailleurs. C’est l’un des concepts les plus importants en matière de ressources humaines car il permet de maximiser les ressources des employés.
Un exemple serait un responsable de département qui pourrait également superviser un autre département, ou une personne du département de comptabilité qui serait également très bénéfique pour le département informatique.
Techniques traditionnelles de gestion des ressources
L'approche traditionnelle des techniques de gestion des ressources est un concept qui existe depuis des siècles et qui a maintenu sa popularité en raison de son succès. L’approche traditionnelle de la gestion des ressources est un processus en cinq étapes qui comprend l’étape de démarrage, l’étape de planification ou de conception, l’étape d’exécution ou de production, la surveillance et le contrôle et l’étape de réalisation du processus.
Tous les processus de gestion des ressources n'atteignent pas toutes les étapes de ce processus. Ce processus est le plus souvent utilisé lors de l'introduction ou de la création d'un nouveau produit ou service, mais peut également être utilisé pour hiérarchiser et aider à intégrer une nouvelle ressource dans une entreprise telle qu'un nouveau système informatique.
Par exemple, si une entreprise introduit un nouveau système téléphonique, elle peut d’abord effectuer une étude de faisabilité dès le début pour voir si l’idée est concrète. Pour la phase de planification, ils établiront un budget et trouveront des systèmes téléphoniques. L'exécution impliquerait l'installation du système et la surveillance impliquerait de le tester pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. La fermeture peut impliquer d'activer le système pour l'ensemble de l'entreprise s'il n'a été testé que par quelques employés à l'origine.
Calendrier de ressources limité
Un autre concept de gestion des ressources est l'utilisation du calendrier limité en ressources. Cette technique consiste essentiellement à créer une feuille de route d'un projet et à identifier les ressources en cours de route. Par exemple, chaque personne ou employé impliqué dans le projet sera identifié en cours de route et toutes les ressources seront comptabilisées dans la feuille de route.
Le calendrier aura également une date de début et une date de fin, ainsi que les informations de ressources correspondantes. De toute évidence, ce concept est largement axé sur la planification plutôt que sur l’achèvement de la tâche à accomplir.
Structure de répartition des ressources
La technique de la structure de répartition des ressources pour la gestion des ressources est essentiellement utilisée comme une liste des ressources les plus importantes de l'entreprise. Au début du projet, un superviseur (ou tout autre membre de l'équipe, en l'occurrence) listera toutes les ressources en fonction de leur importance, de leur abondance et de leurs utilisations. Cette technique peut être utile pour décider de la meilleure façon de redistribuer les ressources.
