L'étalonnage des outils d'une organisation est une étape importante pour vérifier que le produit ou les services fournis aux clients répondent bien à des spécifications prédéterminées. Les audits d'étalonnage sont un outil pour la direction et les auditeurs externes qui s'assurent que les directives d'étalonnage énoncées dans le manuel qualité d'une organisation sont respectées. De nombreux auditeurs et organisations utilisent des listes de contrôle pour garantir que chaque aspect du programme d'étalonnage est couvert lors d'un audit.
Informations d'audit
Les listes de contrôle d'audit contiennent souvent des zones pour le nom de l'auditeur, son titre et la date de l'inspection. Les informations peuvent être prégénérées et incluses sur l'impression, ou l'auditeur peut être amené à les remplir manuellement. De nombreuses listes de contrôle contiennent également une section à la fin indiquant que les informations d'audit fournies sont exactes au meilleur des connaissances de l'auditeur, ainsi qu'un endroit où il peut signer.
Éléments d'audit
Chaque liste de contrôle d'audit comprend les informations à auditer. La liste des critères doit être créée à l'aide du manuel qualité de l'organisation, du système de management de la qualité et de toutes les procédures d'étalonnage. Existe-t-il une procédure d'étalonnage officielle? Tous les outils utilisés sont-ils enregistrés dans une base de données centrale d’assurance qualité? Tous les outils utilisés sont-ils calibrés? Existe-t-il des enregistrements ou des certificats établissant la traçabilité de l'étalonnage? Existe-t-il une procédure pour les contrôles d'étalonnage internes des outils? Comment l'organisation s'assure-t-elle que les événements d'étalonnage se produisent à des intervalles prédéterminés? De telles questions constituent les éléments essentiels d'un audit d'étalonnage et doivent être adaptées en fonction des procédures d'étalonnage et de qualité individuelles d'une organisation.
Conformité
Les listes de contrôle des audits d'étalonnage comportent souvent trois cases pour la saisie de données, immédiatement après chaque élément ou question de la liste: "Oui", "Non" et "Constatations". L'auditeur coche les cases "Oui" et "Non" pour confirmer la conformité ou la non-conformité avec un élément donné. La case "Constatations" est généralement plus large que les simples cases à cocher utilisées pour "Oui" et "Non" et est utilisée par l'auditeur pour répertorier les commentaires ou les explications, tels que les raisons pour lesquelles l'élément a échoué ou le numéro de processus attribué à une pièce. de la procédure d'étalonnage de l'équipement.
