Une organisation bien structurée est en mesure de prendre des décisions efficaces et de s’adapter beaucoup plus facilement aux changements du monde des affaires. Une structure confuse ou une structure qui crée des goulots d'étranglement dans le processus de prise de décision peut être contre-productive et avoir un effet négatif sur les revenus.
Préciser
Lorsqu'il s'agit d'améliorer la structure d'une entreprise, il est important de communiquer le flux d'informations approprié à tous les membres de l'organisation. Développez et distribuez des organigrammes hiérarchiques départementaux à tous afin que les gestionnaires et leurs responsabilités soient clairement compris par tout le monde. Lorsque l'entreprise met au point un processus de prise de décision, assurez-vous qu'il est bien compris par l'ensemble de l'organisation et organisez des cours de formation sur le flux de travail si nécessaire.La communication est l'un des outils les plus puissants avec lequel une entreprise doit travailler. La communication concernant le flux d'informations et la structure de l'entreprise peut aider à réduire la confusion et à rationaliser le processus.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de créer un groupe de travail spécial pour traiter un problème spécifique. Si tel est le cas, il convient de diffuser les mêmes informations structurelles concernant les autres départements concernant le groupe de travail. L'assistance sur un problème peut venir de n'importe où dans l'entreprise. Tant que les gens sauront comment communiquer leurs idées, ils seront plus susceptibles d’offrir de l’aide.
Vous voudrez peut-être envisager d'investir dans un logiciel de flux de travail pour améliorer la gestion des documents. Le logiciel de flux de travail aidera à établir le chemin correct qu'un document doit suivre pour que ce document soit utilisé efficacement, et le logiciel de flux de travail peut signaler toute panne dans le flux de travail.
Utiliser la gestion comme support
La prise de décision pour une entreprise est généralement réservée aux dirigeants de l’entreprise. Les cadres intermédiaires devraient jouer un rôle plus important dans le soutien des décisions prises par l'entreprise, plutôt que d'essayer de dicter quoi que ce soit aux employés. Lorsque les gestionnaires se voient confier une tâche, ils doivent mettre en commun les ressources nécessaires pour aider leurs employés à s’acquitter de leurs tâches. Un gestionnaire efficace devrait être l’intermédiaire entre les employés et les cadres et un facilitateur à qui une tâche est confiée.
Mettre les chèques en place
Créer une circulation efficace de l'information est une chose, mais s'assurer que l'information est bien reçue et que les instructions sont bien suivies. Lors de la mise en œuvre d'un plan de flux de travail, il est essentiel d'inclure une partie commentaires et un contrôle des progrès. Évitez de créer des systèmes blâmant un groupe ou une personne, mais cherchez plutôt à améliorer la structure qui est tombée en panne et a créé le problème en premier lieu. Un système constant de contrôles et de commentaires peut aider à garantir que la structure de l'entreprise fonctionne correctement et que toutes les informations sont reçues.
