Appliquer
Plusieurs agences fédérales publient des demandes de propositions (DDP) lorsqu'elles ont intérêt à promouvoir une nouvelle approche des problèmes de santé, de logement, de bien-être, de transport, de sécurité publique, de conservation et autres. Fournir des services sociaux aux populations mal desservies ou utiliser une nouvelle technologie dans l'application de la loi sont des exemples de domaines qui pourraient être développés en offrant des subventions. Il y a trente ans, les subventions étaient généralement accordées à des entités uniques ayant un seul objectif: un district scolaire ou une organisation religieuse pour un projet Head Start, un comté pour l'amélioration de ponts et de chaussées ou une administration du logement. Aujourd'hui, il est plus courant que les subventions soient accordées à un consortium d'organisations travaillant en collaboration sur un travail public ou une question d'intérêt général. Les subventions pour les services sociaux se sont concentrées sur des domaines qui démontreront de nouvelles manières de traiter des préoccupations doubles ou triples dans un projet. Par exemple, un traitement culturellement compétent pour les mères appartenant à des minorités ethniques ayant subi des traumatismes graves et chroniques pendant leur enfance et pour qui la toxicomanie est une stratégie d'adaptation non fonctionnelle a été étudié dans cinq sites du pays, qui varient selon les zones rurales / urbaines, Nord / Sud. Hispanique / afro-américain et le type d’agence qui gère le programme. Lorsque la demande de propositions est publiée (quatre à six semaines avant la date de dépôt de la demande), les candidats potentiels doivent lire l'intégralité du document pour comprendre les objectifs de l'organisme de financement et les exigences spécifiques de la subvention. Dans certains cas, l’organisation de financement organisera une conférence nationale pour présenter le concept avant que les subventions ne soient acceptées. L'organisme subventionnaire est souvent intéressé par la promotion d'un soutien et d'une appropriation coordonnés au niveau local. Recevoir l’appui d’agences ou d’organismes gouvernementaux locaux et du secteur privé signifie une base de propriété plus large permettant de poursuivre les travaux après la fin des trois à cinq années de financement fédéral. La subvention comporte essentiellement cinq sections. 1. Un énoncé du problème ou du besoin adressé par la subvention 2. Les buts et objectifs visés par la subvention 3. Les procédures et les étapes suivies par le programme pour atteindre les buts et objectifs, complétées par un échéancier. Les qualités et les compétences requises pour le personnel et le matériel et les fournitures nécessaires vont ici. 4. L'évaluation du projet doit porter sur le suivi en cours, sur la manière dont les ajustements seront apportés et sur ce que sera l'évaluation finale. 5. Le budget, décrivant ce qu'il en coûtera pour réaliser les plans et quelle partie des organisations locales contribueront. Une annexe doit inclure des lettres d’appui du plus grand nombre possible d’organisations locales - le conseil d’administration du comté ou de la ville, le collège ou les universités locales, ainsi que toutes les organisations locales engagées qui considèrent ce projet comme vital.
Pendant la bourse
L'argent de la subvention doit être soigneusement géré et comptabilisé. L'embauche doit respecter toutes les exigences nationales et locales pertinentes ainsi que les plans décrits dans la subvention. Le représentant du subventionnaire fédéral communiquera sur ses attentes en matière de surveillance continue. Dans certains cas, les responsables de programme ou de projet devront assister à une série de réunions avec d'autres bénéficiaires de subventions afin de réseauter et de discuter des défis et des succès communs. À tout le moins, l’organisme subventionnaire attendra des rapports périodiques sur les sommes utilisées, les activités démarrées et achevées et les objectifs manqués ou atteints. Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire d'entamer des négociations pour réviser les buts et objectifs afin qu'ils deviennent réalisables.
Après la subvention
Un rapport final et une comptabilité des résultats de la subvention et des fonds dépensés seront dus dans un délai d'un à deux mois après l'achèvement du projet. Dans certains cas, il peut s’agir du troisième des trois rapports annuels, mais il faudrait également résumer la durée totale de la subvention. Rendre ces informations accessibles aux contribuables via un site Web (en tenant compte des exigences de confidentialité) contribuerait à promouvoir la transparence qui permet de gagner la confiance du public.
