Comment gérer un parc de véhicules

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Toute entreprise disposant d'un parc de véhicules doit prendre des mesures pour que ce parc continue à fonctionner correctement. Qu'il s'agisse d'une entreprise de sécurité avec une poignée de berlines ou d'une entreprise de camionnage avec un parc de plus de 100 véhicules, des politiques adaptées combinées à une technologie appropriée peuvent faciliter la gestion d'un parc de véhicules en termes de temps et de budget.

Articles dont vous aurez besoin

Politiques du véhicule
GPS trackers (optionnel)

Tenir des registres de qui utilise quel véhicule et quand. C’est peut-être la partie la plus fondamentale de la gestion des véhicules. Vous devez savoir quel pilote a quel véhicule et à quelle heure. Vous devez donc créer un journal à signer par les conducteurs, comprenant le nom du conducteur, la date, le numéro du véhicule, l'heure prise et l'heure de retour.

Tenir des registres de l'état du véhicule et du kilométrage. Vous pouvez facilement ajouter quelques sections supplémentaires au journal du véhicule qu'un conducteur doit remplir lorsqu'il accepte un véhicule de parc. Une vérification rapide du véhicule pour détecter d'éventuelles griffes ou égratignures, des problèmes mécaniques et le kilométrage parcouru avant et après le poste de travail peut vous épargner de nombreux problèmes d'entretien et de suivi du problème. Assurez-vous que les véhicules sont entretenus régulièrement en fonction du kilométrage. Si vous ne le faites pas en interne, prenez rendez-vous régulièrement avec un atelier de réparation automobile pour que votre parc de véhicules reste à l'écoute et réparé.

Stockez tous les enregistrements à la fois physiquement et numériquement. Si vous transférez les enregistrements vers un ordinateur, ils sont faciles à consulter, mais la copie physique doit également être stockée au cas où vous auriez besoin de vérifier ce que l'ordinateur vous dit.

Mettez des dispositifs de suivi GPS sur vos véhicules de flotte. Ce n'est pas nécessaire, mais c'est utile, surtout si votre parc de véhicules va très loin, par exemple avec un parc de semi-remorques. Les dispositifs de repérage GPS vous indiqueront où se trouvent les véhicules et à quelle heure, ce qui évite à un conducteur de téléphoner et de vérifier auprès de la base. Cela éliminera également la conduite inutile car les habitudes de conduite peuvent être vérifiées. Enfin, les dispositifs de localisation GPS sont très utiles en cas de vol d'un véhicule de flotte.

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