Une flotte de véhicules peut comprendre du matériel de construction, des fourgonnettes de sécurité, des semi-remorques et de nombreux autres équipements lourds et légers. Avoir des véhicules de société est une bonne chose, l'impression que ces véhicules donneront aura une incidence sur la réputation de votre entreprise. En tant que tel, il est judicieux de garder ces véhicules aussi propres que possible et de mettre au point un système permettant de les laver souvent afin de maintenir votre image présentable.
Déterminez le type de nettoyage à effectuer sur vos véhicules. Par exemple, un lavage rapide de l'extérieur d'un semi-camion peut être effectué en 20 minutes ou moins. Les détails intérieurs complets prendront plus de temps et peuvent faire sortir le véhicule du parc pendant une heure ou deux. Si personne, à l'exception du conducteur de l'entreprise, ne voit l'intérieur du véhicule, il est probable que le nettoyage de l'intérieur ne soit pas effectué aussi souvent. Vous devez également savoir par quel type de saleté vous nettoyez… Les équipements de construction et les véhicules des aciéries sont beaucoup plus difficiles à nettoyer que les véhicules recouverts de poussière occasionnelle.
Déterminez le calendrier qui convient le mieux à votre entreprise. Si votre flotte n’est pas en activité la nuit, le nettoyage des véhicules en soirée est le meilleur moyen de s’assurer que les véhicules sont propres mais qu’ils ne sont pas retirés de la flotte pendant les heures de travail. Si votre flotte fonctionne 24 heures par jour (comme une entreprise de camionnage), vous voudrez peut-être une politique selon laquelle les véhicules doivent être nettoyés toutes les semaines ou après chaque travail terminé. Vous devez également vous demander si l’intérieur doit être nettoyé aussi souvent que l’extérieur, puisqu’il n’est généralement pas sale et que le nettoyage prend plus de temps. Peut-être qu’un détail intérieur une fois par mois conviendrait à votre entreprise, en fonction de l’état du parc.
Décidez si vous souhaitez que votre nettoyage soit effectué en interne ou si vous souhaitez le sous-traiter. Il existe de nombreux services spécialisés dans le lavage et la mise en détail rapide et régulière des flottes de véhicules. Si vous souhaitez effectuer votre nettoyage à domicile, vous devez disposer d’une zone de transit, d’un équipement de nettoyage approprié (une laveuse à pression peut être nécessaire, mais certainement de tuyaux, de serviettes, de chamois, de savons et éventuellement de cire) et d’employés prêts, disposés à capable de nettoyer à intervalles réguliers pour que votre flotte reste brillante.
Conseils
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Les règles de l'Institut stipulent que ceux qui conduisent des véhicules de flotte doivent faire de leur mieux pour les garder propres. Les véhicules doivent être accompagnés de petites poubelles ou de sacs à ordures afin que les employés puissent nettoyer leurs propres dégâts sans endommager l'intérieur du véhicule. Les conducteurs devraient peut-être remplir un formulaire avant et après avoir utilisé un véhicule afin que l'état puisse être confirmé afin d'éviter toute confusion quant à la propreté dudit véhicule.
