Parce que la salle de conférence est une salle publique et un lieu où les gens sont préoccupés par des réunions ou des projets, la salle peut être une corvée à nettoyer. Vous pouvez organiser l’ameublement et fournir quelques accessoires d’organisation qui encourageront les utilisateurs de la salle à nettoyer eux-mêmes. Des efforts passifs de votre part garderont la salle de conférence plus propre plus longtemps, ce qui réduira votre temps et vos efforts avec le travail.
Articles dont vous aurez besoin
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Les fournitures de nettoyage
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Lingettes Swiffer ou autres chiffons de nettoyage pratiques
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Poubelles hautes avec doublures de sacs
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Chaises à roulettes
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Porte-revues
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Lampes ou éclairage vif
Nettoyez la pièce avant de l'utiliser. Passez l'aspirateur sur la moquette, essuyez les tables et redressez les chaises. Laver les fenêtres et dépoussiérer les tables. Les utilisateurs de la pièce auront moins de chances de la laisser négligée si elle était rangée avant de l'utiliser.
Fournissez des accessoires discrets qui suggéreront subtilement aux utilisateurs de nettoyer eux-mêmes. Placez les lingettes à poussière dans une jolie boîte sur la table de rafraîchissement. Placez les poubelles dans des endroits stratégiques autour de la pièce, comme dans les allées très fréquentées ou dans les coins près des tables de conférence très utilisées. Achetez des bacs à ordures plus grands pour que les utilisateurs n'aient pas à se baisser pour évacuer leurs déchets.
Organisez les meubles de manière à contenir les dégâts dans une zone de la pièce. Placez la table de rafraîchissements plus près de la porte. Déplacez le réceptacle à déchets entre la porte et la table de rafraîchissement.
Remplacez les chaises à jambes droites par des chaises à roulettes. Les utilisateurs seront plus enclins à se rasseoir lorsqu'ils auront fini de les utiliser.
Changer la corbeille régulièrement. Les utilisateurs seront moins enclins à laisser des ordures sur les tables et les chaises si les poubelles sont bien rangées et accessibles. Ne jamais laisser les déchets alimentaires à la poubelle pendant de longues périodes.
Fournissez des présentoirs pour les magazines, les journaux et les brochures.
Fournir un éclairage lumineux et joyeux. Une salle propre, soignée et attrayante inspirera les utilisateurs à maintenir un environnement joyeux.
Enlevez le fouillis et les accessoires qui encouragent le fouillis. Stylos, crayons, trombones et autres petites fournitures de bureau remplissent les tables et créent des dégâts. Ne donnez pas aux utilisateurs la possibilité de déposer leurs fournitures de bureau usagées sur les tables. Gardez la pièce aussi propre et dégagée que possible.
Écrivez un rappel agréable sur les tâches de nettoyage des salles de conférence et accrochez la notification dans un cadre au dos de la porte ou au-dessus de la table de rafraîchissements.
