La loi fédérale sur les normes de travail équitables protège les droits des travailleurs en matière d’emploi. Entre autres choses, la loi impose un salaire minimum fédéral et des feuilles de temps détaillant les heures travaillées par les employés. Les feuilles servent à prouver que l’employeur a payé à ses employés un taux horaire égal ou supérieur au minimum fédéral. Dans certaines situations, les feuilles de présence incluent également le détail des périodes au cours desquelles les employés ne reçoivent aucune rémunération.
Feuilles de temps
En vertu de la loi fédérale sur les normes de travail équitables, les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans. Les enregistrements doivent inclure le nom, le numéro de sécurité sociale et l'adresse physique de chaque employé, ainsi que la date de naissance et le sexe de chaque employé. La société doit conserver des registres indiquant le taux de rémunération horaire de chaque employé et son horaire hebdomadaire. Les employeurs doivent recueillir des informations sur la paie sur une base hebdomadaire. les employés enregistrent ces informations en remplissant des feuilles de temps. De nombreux États, tels que la Californie, ont des lois qui permettent aux employés de réviser leurs registres de paie à tout moment. Les employés qui travaillent comme superviseurs et les personnes qui exercent certaines professions sont exemptés des dispositions de la loi. Ces employés exemptés ne doivent pas remplir de feuilles de temps.
Payer
En vertu de la Fair Labor Standards Act, en tant qu'employé horaire, vous recevez un taux de rémunération standard pour les 40 premières heures de travail effectuées au cours d'une même semaine de travail. Vous recevez un taux de rémunération correspondant à 150% de votre taux horaire normal pour toutes les heures de travail supérieures à 40 ans. Votre employeur doit coder les heures sur votre feuille de présence pour indiquer si vous avez gagné le taux horaire ou le taux de rémunération du temps supplémentaire.. Si votre employeur ne vous paye pas certaines heures au cours de votre semaine de travail normale, ces heures sont alors enregistrées comme étant "non rémunérées".
Absences non payées
De nombreuses entreprises permettent aux employés de prendre des congés payés et des congés de maladie. Ces jours de congés payés sont cumulés tout au long de l'année. Vous ne recevez aucune rémunération si vous prenez des jours de congé de maladie ou de maladie si vous ne disposez pas de suffisamment de jours de congés payés pour la couvrir. Si vous devez quitter votre travail pendant quelques heures, votre employeur peut vous autoriser à prendre ces heures «non rémunérées» au lieu de vous faire prendre un jour de congé payé complet. Par conséquent, les heures non rémunérées sur une feuille de temps sont généralement dues à des personnes prenant des vacances, des jours de maladie ou des congés personnels non payés.
Congé
En vertu de la loi fédérale sur le congé familial pour raison médicale, les employés peuvent s'absenter de leur travail jusqu'à 12 semaines par an dans certaines circonstances, par exemple après la naissance d'un enfant ou lorsqu'un membre de la famille devient gravement malade. Les employeurs ne peuvent pas licencier des employés pour avoir pris ce congé, mais ils ne sont pas obligés de payer les employés pendant un congé. Par conséquent, la feuille de présence peut indiquer que les employés ont été en congé "non payé" pendant une période allant jusqu'à 12 semaines en raison de la loi sur le congé familial pour raison médicale. De même, les employeurs ne sont pas obligés de payer des personnes pendant leurs fonctions de juré ni de payer des réservistes appelés à faire du service actif. La feuille de temps doit indiquer la raison de l’absence et indiquer que l’employé n’a pas été payé.
