Les feuilles de temps sont utilisées dans de nombreux secteurs pour garder une trace du temps travaillé par chaque employé. Le temps indiqué sur ces feuilles est ajouté et multiplié par rapport au salaire horaire d'un employé pour déterminer son revenu pour une période de paie spécifiée. Les feuilles de temps peuvent être des formulaires papier physiques ou des enregistrements électroniques. Toutes les feuilles de temps comportent un espace pour les informations d'identification d'un employé et des colonnes "Entrée" / "Expiration".
Acquérir la ou les feuilles de temps à calculer. Si vous souhaitez ajouter plusieurs feuilles de temps des employés, demandez à tous les employés de remplir des feuilles de temps.
Vérifiez que toutes les heures pertinentes sont entrées sur chaque feuille de temps. Si les relevés de temps manquent, sont illisibles ou mal enregistrés, contactez l’employé qui a rempli la fiche de présence pour obtenir des éclaircissements.
Calculer le temps travaillé pour chaque jour. La plupart des feuilles de temps ont des colonnes séparées pour enregistrer quand un employé a commencé à travailler et quand le travail a été terminé pour chaque jour. Celles-ci sont autrement appelées colonnes "time-in" / "time-out" et seront probablement étiquetées sur la feuille de temps en tant que telles. Faites le total du temps travaillé pour chaque jour et écrivez-le à la fin de la ligne pour cette date. Par exemple, si un employé commence à travailler le 1er mars à 8 heures, il prend une pause-déjeuner de 12 heures à 13 heures. et a cessé de travailler à 17 heures, vous écririez "huit heures travaillées" pour le 1er mars.
Additionnez les totaux pour chaque jour de la période de paie. Le nombre total d’heures travaillées au cours d’une période de paie déterminera le revenu de cet employé. Une fois que vous avez additionné les totaux pour chaque jour de la période de paie, écrivez la somme au bas de la feuille de temps et nommez-la "Total des heures travaillées".
Calculez le revenu brut des employés pour la période de paie. Multipliez le «total d'heures travaillées» pour la période de paie par le taux de rémunération de l'employé. Par exemple, si une employée a travaillé 40 heures au cours de la période de paie et a un taux de rémunération de 10 $ l'heure, son revenu brut pour la période de paie serait de 400 $.
Attention
Le revenu brut est le revenu avant impôt. Le revenu net est le montant qu'un employé gagne à la maison après impôt. Pour calculer le revenu net, vous devez multiplier le taux d'imposition par votre revenu brut, puis soustraire ce nombre du total de votre revenu brut. La plupart des employés, si ce n'est tous, sont soumis aux taxes fédérales, étatiques et locales, qui impliquent des pourcentages différents.
