Les organisations à but non lucratif de démarrage se posent inévitablement la question de savoir ce qu’elles devraient faire jusqu’à ce que l’IRS leur envoie la lettre de détermination de l’importance à but non lucratif qui fixe leur statut de société à but non lucratif 501 (c) (3).
Créer un plan d’affaires à but non lucratif pendant que vous attendez votre lettre IRS. La première chose que toute organisation à but non lucratif en herbe devrait faire est de demander le statut 501 (c) (3). Simultanément, déposez vos papiers de constitution. Les autres papiers devront attendre le retour de la lettre de l'IRS. Continuez avec la planification et le démarrage comme si vous aviez déjà la lettre. Il est essentiel de planifier les trois premières années de votre projet. Rassemblez votre tableau pour rédiger un énoncé de mission, un énoncé de vision et un plan stratégique. Créer un comité financier du conseil chargé de rédiger un budget et un plan financier triennaux.
Recruter des membres du conseil. Vous devez avoir des membres essentiels du conseil d’intégration, mais il est peu probable que vous ayez un conseil complet. La période de démarrage est un moment idéal pour recruter de solides membres du conseil. Les membres du conseil viennent de la communauté et sont des gens qui se soucient de votre mission. Un conseil solide vous donne de la crédibilité, vous apporte gratuitement une tonne d’expertises coûteuses et assure la surveillance essentielle de la communauté, indispensable pour devenir une société à but non lucratif 501 (c) (3). La principale tâche de votre conseil d’administration est de vous aider à trouver un capital d’exploitation.
Mettre en place un système de comptabilité financière pour votre organisation. Élaborer un plan de programme et de dotation en personnel et obtenir un financement. Cela peut sembler problématique, mais c’est ce que votre conseil est là pour vous aider: trouver de l’argent pour faire fonctionner votre agence. La collecte de fonds peut se dérouler de la même manière après avoir votre 501 (c) (3). La seule différence est que vous devez informer les donateurs potentiels que votre 501 (c) (3) est en attente. Peu de donateurs bien informés auront un problème avec cela. Incluez simplement un avis indiquant que vous avez demandé votre 501 (c) (3).
Examinez votre plan stratégique avec votre conseil d'administration et développez un plan de développement. Cela comprendra le marketing, la collecte de fonds, l’achat d’équipements et d’installations, le recrutement de personnel et le développement de relations avec des agences sœurs, des donateurs potentiels et des donateurs. Demandez des subventions auprès de fondations étatiques, fédérales et privées, ainsi que des membres du conseil d'administration et des parties intéressées de votre communauté.
Ouvrez vos portes quand vous avez l'argent en main pour le faire. Les bailleurs de fonds disposent généralement des fonds de la subvention de démarrage avant même de recevoir votre lettre 501 (c) (3). S'ils exigent que vous ayez la lettre en main, ils vous le diront. Tout le monde qui fait du financement à but non lucratif sait qu'il faut du temps pour obtenir la lettre. Vous pouvez obtenir instantanément un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS en ligne. Cela vous identifiera suffisamment auprès de vos donateurs jusqu'à ce que vous obteniez votre lettre de détermination de l'IRS.
Exécutez le programme de votre organisation comme si vous aviez déjà votre 501 (c) (3) jusqu’à ce que vous le receviez. La comptabilité est la même. La programmation est la même. Vous ne pourrez pas acheter de choses sans payer la taxe de vente, car la plupart des États veulent la lettre de l’IRS avant de vous accorder le statut d’exonération.
