Si vous voulez la liberté de travailler en tant qu'entrepreneur indépendant, préparez-vous à manipuler un tas de lois sur l'emploi. Les réglementations fédérales et nationales régissent les droits et les responsabilités des entrepreneurs indépendants, notamment s’ils doivent ou non classer des feuilles de temps pour suivre les heures. Qu'un travailleur soit un entrepreneur ou un employé détermine si une entreprise doit payer les taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie de ce travailleur. Les entreprises et les travailleurs qui malentendent ou abusent des lois sur les sous-traitants s'exposent à des poursuites judiciaires et à des pénalités fiscales.
Entrepreneurs et feuilles de temps
Les entrepreneurs qui gagnent 1099 revenus n'ont pas besoin de soumettre de feuilles de présence. En fait, les entreprises qui demandent à 1099 sous-traitants de remplir des feuilles de temps peuvent enfreindre les lois relatives aux sous-traitants. Selon l'IRS, un travailleur est un entrepreneur indépendant uniquement si l'entreprise contrôle le produit ou le service final, sans déterminer quand, où ou comment l'entrepreneur achève son travail. Si une entreprise a légalement le droit de contrôler ou de surveiller certaines heures, l’entrepreneur est probablement un employé. D’autres conditions que les entreprises ne peuvent imposer aux entrepreneurs sont notamment le type d’équipement à utiliser, l’endroit où acheter les fournitures et le recours éventuel à des assistants. Les entreprises qui forment les entrepreneurs à une tâche spécifique peuvent également enfreindre la loi.
Contrôle financier
Les entreprises ne peuvent contrôler les aspects économiques du travail d’un contractant. Un entrepreneur doit être autorisé à travailler sur son équipement personnel. Il ne peut pas demander à l'entreprise de rembourser ses dépenses professionnelles engagées au cours d'un projet. Il est également libre de rechercher d’autres opportunités d’affaires avec des sociétés concurrentes et il ne perçoit pas de salaire garanti ni de salaire normal pendant une période horaire ou hebdomadaire. Si une entreprise fait en sorte que le travailleur utilise l'équipement de l'entreprise, rembourse des dépenses, interdit des travaux annexes ou paie un salaire horaire ou hebdomadaire, cette entreprise considère la personne comme un employé.
Type de relation
Les contrats indiquant la nature d'une relation de travail signifient peu pour l'IRS pour déterminer le statut d'entrepreneur. Selon l'agence, ce qui compte, c'est la manière dont l'entreprise et l'entrepreneur travaillent ensemble. Les entreprises paient l’assurance maladie, les comptes de retraite, les vacances et les congés maladie des employés, mais pas des entrepreneurs. En outre, les relations entre entreprises et entrepreneurs ont des dates de fin spécifiques, tandis que les entreprises s'attendent à ce que leurs relations avec leurs employés se poursuivent indéfiniment. Enfin, si le service d’un travailleur est essentiel au fonctionnement de l’entreprise, par exemple un comptable embauché dans un cabinet d’expertise comptable, l’entreprise a le droit de diriger ses activités en tant qu’employée.
Les taxes
Une entreprise qui retient les services d’un contractant ne prélève pas ses taxes sur l’assurance-maladie et la sécurité sociale. Cela signifie qu’il incombe à l’entrepreneur de payer des impôts sur le travail indépendant qui couvrent les prestations fédérales de retraite et de santé. Les entrepreneurs peuvent déduire la moitié de leur taxe sur les travailleurs indépendants lors de la compilation du revenu brut ajusté, tandis que les employés ne peuvent pas déduire les taxes Medicare ou Social Security. Si vous pensez que l'entreprise pour laquelle vous travaillez vous considère à tort comme un entrepreneur plutôt que comme un employé, l'entreprise peut être confrontée à de lourdes obligations fiscales et à des pénalités. Pour clarifier votre statut, remplissez le formulaire SS-8 auprès de l'IRS. L'agence examinera le formulaire et déterminera officiellement votre statut. Vous pouvez également déposer une plainte relative au salaire auprès du département du travail de votre État ou engager un avocat spécialisé dans l’emploi.
