Chaque jour, des milliers de camions, de trains, de navires et de jets de fret traversent le pays pour transporter des marchandises. Les camions transportent à eux seuls environ 71% du fret national en poids. En 2016, plus de 33,8 millions de camions ont été immatriculés à des fins commerciales. Sans répartiteurs, les chauffeurs de camions commerciaux ne sauraient pas où aller. Ces professionnels jouent un rôle clé dans l'industrie du transport.
Si vous vous demandez comment devenir un répartiteur de poids lourd, recherchez le marché et les exigences légales. Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez exploiter votre entreprise depuis votre domicile, louer un bureau ou vous associer à une entreprise de camionnage.
Comprenez vos responsabilités
Avant de commencer, assurez-vous de bien comprendre ce que fait un répartiteur de camions. Les répartiteurs indépendants ont la responsabilité de fournir aux chauffeurs de camion les informations nécessaires à la cueillette et à la livraison des marchandises. Certains attribuent des véhicules ou des ouvriers aux clients. D'autres localisent des charges individuelles pour les faire correspondre à des camions disposant de suffisamment d'espace.
La plupart des répartiteurs gèrent toute la facturation et la paperasserie pour le compte de leurs clients. Certains fournissent même un support 24/7. Vous pouvez également fournir des services supplémentaires, tels que la vérification de la solvabilité des fournisseurs et la négociation des tarifs pour la charge. Toutes ces activités nécessitent un équipement spécifique.
Les grandes entreprises de camionnage et les agences gouvernementales emploient leurs propres répartiteurs et leur fournissent les outils nécessaires pour faire le travail. En tant que professionnel indépendant, vous êtes responsable de la location de l'espace et du matériel. Vous pouvez même travailler à domicile pour réduire les coûts et avoir plus de flexibilité.
En accord avec la loi
Une fois que vous décidez de démarrer votre propre entreprise de répartition, recherchez les conditions requises pour obtenir une licence de répartiteur de camion. Même si cet emploi ne nécessite pas d'études supérieures, vous avez toujours besoin d'un diplôme d'études secondaires pour obtenir votre licence. Si possible, suivez un cours de répartiteur de camions pour approfondir vos connaissances et augmenter vos chances d'obtenir l'approbation de votre demande.
Ensuite, demandez en ligne un numéro d'identification d'employeur (EIN). Cette étape est requise pour toutes les entreprises opérant aux États-Unis ou dans les territoires des États-Unis. Remplissez le formulaire fourni puis soumettez-le via le site Web de l'IRS.
Après avoir reçu un EIN, choisissez une structure d'entreprise. Selon vos préférences, vous pouvez postuler pour une entreprise à propriétaire unique, une société à responsabilité limitée (LLC), une société ou un partenariat. Cela déterminera le montant des taxes que vous payez et d’autres obligations légales. Si vous envisagez de recruter des employés, demandez-leur de remplir les formulaires W-4 et I-9.
En tant qu'expéditeur indépendant de camions, il n'est pas nécessaire de s'inscrire auprès de la Federal Motor Carriers Safety Administration. Cependant, vous devez toujours savoir combien d'heures les chauffeurs routiers peuvent légalement travailler par jour. Selon les lois américaines, ils ne peuvent pas conduire plus de 70 heures sur une période de huit jours ou 11 heures cumulées au cours d’une période de 14 heures. Si vous les expédiez au-delà des frontières internationales, vous aurez besoin de connaître davantage de lois.
Rédiger un contrat
Assurez-vous de bien planifier l'envoi des camions de chez vous. Commencez par rédiger un contrat qui décrit vos services et vos frais. Soyez clair sur ce qui est inclus et quels services sont en supplément. Demandez à vos clients de signer le contrat avant de commencer à faire des affaires ensemble.
Configurez votre bureau à domicile
Préparez votre bureau pour le travail. À tout le moins, vous aurez besoin d'un ordinateur robuste et d'une imprimante connectée à Internet. Des compétences informatiques de base sont essentielles. Investissez dans un système téléphonique de qualité afin de pouvoir communiquer efficacement avec les conducteurs, les fournisseurs et les partenaires.
En outre, considérez quel type de logiciel sera nécessaire. En tant que répartiteur, vous devez pouvoir configurer les itinéraires des camions, localiser le chargement, consulter les journaux des conducteurs et créer des rapports de facturation. Assurez-vous de connaître le logiciel à l'intérieur et à l'extérieur.
Promouvoir votre entreprise
Maintenant que vous savez comment démarrer une entreprise de distribution de camions, prenez les mesures nécessaires pour y arriver. Une fois que vous avez satisfait aux exigences légales, configurez un site Web et faites la promotion de vos services. Établissez des liens avec des entreprises de camionnage dans votre État et à l'étranger. Inscrivez-vous sur des forums et des babillards électroniques, participez à des conversations et faites la promotion de votre entreprise.
Prenez le temps de nouer des relations avec la communauté du camionnage. Soyez proactif sur les médias sociaux, investissez dans des publicités sponsorisées et partagez en ligne des nouvelles et des conseils relatifs à l'industrie. Établissez des partenariats avec des agences gouvernementales, des entreprises de fabrication et des organisations locales susceptibles de faire connaître votre entreprise. Plus vous vous vendez, plus vous avez de chances de réussir.
