Vous avez plus d’enthousiasme que de l’argent liquide, mais ne laissez personne vous dire que vous ne pouvez pas créer une organisation à but non lucratif sans un centime. Beaucoup de gens sont prêts à vous aider à faire décoller votre organisation à but non lucratif axée sur les arts. Votre travail consiste à les trouver et à les convaincre de la valeur de votre cause. Commencez par mettre de l'ordre dans votre maison: prenez en charge les aspects juridiques et commerciaux de votre entreprise et recrutez un conseil dynamique. D'ici peu, vous ne serez pas seulement un mécène, mais aussi un bienfaiteur.
Articles dont vous aurez besoin
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501 (c) 3 statut
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Statuts de constitution
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Buts et objectifs
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Déclaration de mission
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Règlements
Définissez votre mission. Répertoriez les types de projets et les destinataires que votre organisation à but non lucratif prendra en charge une fois qu’elle sera opérationnelle. Créer des politiques et des critères pour demander des prêts, des subventions ou des cadeaux. Formulez les directives de candidature à remplir par les artistes à la recherche de fonds (par exemple, seuls les artistes gagnant moins de 30 000 USD par an peuvent postuler).
Appliquer à l'Internal Revenue Service pour le statut de but non lucratif de la Section 501 (c) 3. Dans le même temps, déposez des statuts constitutifs afin de protéger les actifs futurs de l’organisation ainsi que ceux des dirigeants et des employés. Utilisez un site Web juridique Internet pour incorporer si vous n'avez pas d'avocat. Contactez l'IRS avec des questions concernant votre désignation de charité ou de constitution en personne morale au 1-800-829-4933.
Interviewer et nommer un conseil d'administration. Choisissez un mélange diversifié d'artistes, de professionnels des affaires, de collectes de fonds et de spécialistes du marketing. Chargez le conseil d’administration de rédiger les règlements administratifs, un énoncé de mission, des buts et objectifs, des directives et des stratégies de financement. Attribuez à chaque membre du conseil la responsabilité d’une facette de l’organisation de l’organisme: collecte de fonds, marketing, administration, opérations et finances.
Collecter de l'argent de démarrage. Les membres de la commission de votre conseil d’administration recherchent des contacts personnels pour les dons destinés à votre entreprise dès lors que vous recevez le statut à but non lucratif de l’IRS. Ouvrir un compte bancaire. Contactez votre gouvernement municipal pour connaître les licences et permis dont vous aurez besoin pour opérer dans votre communauté.
Invitez le conseil à planifier une collecte de fonds une fois que les fonds de démarrage ont été collectés. Sollicitez des dons en nature d'artistes pour organiser une vente aux enchères caritative, un spectacle artistique ou un événement artistique. Utilisez les fonds de démarrage pour louer une salle, organiser des rafraîchissements et imprimer des invitations. Dépensez moins en demandant aux bienfaiteurs de donner de l'espace, de la nourriture, des invitations, etc. Remerciez chaque donateur pour sa générosité en indiquant son nom dans l'invitation et / ou le programme.
Travaillez avec le conseil pour créer un plan d'un an immédiatement après la collecte de fonds, alors que le moral est au rendez-vous. Jetez des idées qui feront appel à divers donateurs. Par exemple, demandez aux artistes de la région de faire un don d’art original et d’imprimer des cartes de vacances et d’occasions. Exposez les peintures des enfants et payez l’admission à l’événement. Sensibilisez-vous en visitant des clubs municipaux, des clubs de service et des clubs d’intérêt particulier. Appel aux grandes fondations connues pour leurs subventions aux petites agences soutenant les arts.
Construire une base de données de supporters artistiques. Saisissez les noms et adresses des chèques, des cartes de crédit et des reçus de dons en espèces. Gardez un profil élevé. Marché à votre base à plusieurs reprises, mais ne contactez pas les donateurs uniquement lorsque votre paume est étendue. Un site Web, un bulletin d’information en ligne et d’autres efforts de communication rappelleront aux contributeurs les artistes émergents et les événements culturels que vous avez organisés avec leur aide.
