Le calendrier d'un projet de construction commerciale doit fournir une vue d'ensemble comprenant une liste de tâches et une chronologie du début à la fin. L'objectif est d'organiser la multitude de personnes et de tâches impliquées dans la construction. Un calendrier efficace reflétera la portée du projet, identifiera les chemins critiques et les produits livrables, et estimera la date d'achèvement. Le chef de projet crée généralement un calendrier principal en deux parties comprenant une répartition du travail et un calendrier. Le chef de projet établit également un calendrier pour chaque sous-traitant.
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Déterminez la structure de répartition du travail et établissez les calendriers une fois le plan de projet et le budget estimé terminés. Reportez-vous au plan de projet lorsque vous établissez la structure et le calendrier de répartition du travail pour vous assurer que chaque produit livrable est raisonnable et clair. Utilisez un logiciel de création de diagrammes pour créer la structure de répartition du travail et créez la planification avec un tableur ou un logiciel de planification de projet.
Créer une structure de répartition du travail
Une structure de répartition du travail fonctionne comme une vue d'ensemble principale qui définit la portée d'un projet. Il catégorise les résultats et les produits livrables, généralement dans un format d'arborescence hiérarchique. Identifiez les catégories principales, telles que la conception, les achats, la construction et la mise en service au niveau supérieur, et les sous-catégories au niveau 2. Par exemple, les sous-catégories de conception peuvent inclure des conceptions architecturales, civiles, structurelles, mécaniques et électriques et des paysages. Définissez progressivement des produits de travail plus petits dans chaque niveau restant jusqu'à ce que les sorties de chaque sous-catégorie soient complètement définies. Enfin, attribuez des numéros d'identification de style hiérarchique à chaque catégorie, sous-catégorie et tous les produits livrables.
Construire un calendrier principal
Le calendrier principal répertorie et relie les activités de construction aux produits livrables identifiés dans le calendrier de répartition des travaux. Créez un diagramme à barres de Gantt qui répertorie les tâches par catégorie dans l'ordre du système de numérotation du calendrier de répartition du travail. Incluez des catégories, des sous-catégories et des tâches dans une colonne «Activités». Identifiez la personne responsable de chaque produit livrable dans la deuxième colonne. Entrez les dates de début et de fin estimées pour l'ensemble du projet de construction, les tâches de chaque sous-catégorie et, enfin, pour chaque livrable afin de créer le graphique à barres. Créez ensuite des liens pour identifier les dépendances - tâches qui ne peuvent pas être commencées avant la fin de la tâche. Par exemple, liez en creusant la fondation et en y coulant le béton.
Calendrier des sous-traitants
Les exemples de sous-traitants identifient les tâches et vérifient les dates d'achèvement pour les architectes, ingénieurs et sous-traitants. Cela est essentiel pour coordonner les efforts et éviter les retards susceptibles d'entraîner des frais de pénalité pour dommages-intérêts liquidés lorsque vous ne respectez pas les délais. Les calendriers des sous-traitants suivent le même format de diagramme de Gantt que le calendrier principal. Utilisez les options de filtrage pour créer des planifications en petits groupes ou créez un nouveau diagramme de Gantt pour chaque sous-traitant si votre logiciel ne dispose pas de cette option.
