Une lettre professionnelle respecte un format strict et professionnel. L'adresse et les salutations doivent être conformes aux instructions de base de la lettre professionnelle. Lorsque vous écrivez une lettre au président d'une entreprise, veillez à identifier le président par son nom. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, appelez l'entreprise pour confirmer le nom et l'orthographe. Vous souhaitez personnaliser votre lettre directement au président afin qu'elle soit aussi efficace que possible.
Tapez le nom et le titre du président en haut à gauche de la lettre, juste en-dessous de votre en-tête et de la date. Passez une ligne après la date et écrivez le nom complet du président, précédé d'un titre de courtoisie. Par exemple, vous pouvez écrire "M. Thomas Perez".
Indiquez le titre du président à la ligne suivante. Tapez "Président" sur sa propre ligne sous le nom du président.
Indiquez le nom et l'adresse de l'entreprise sur les lignes suivantes. Tapez le nom complet de la société sous la ligne "Président". Indiquez l'adresse de la société sur la ligne suivante, suivie de la ville, de l'état et du code postal de la ligne suivante.
Insérez une ligne vide et incluez la salutation. Utilisez le titre de courtoisie et le nom de famille du président dans la salutation, par exemple "Cher M. Perez". Placez une virgule après le nom de famille.
Conseils
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Commencez votre lettre d'affaires après la salutation. Entrez une ligne vide, puis commencez à taper le corps de votre lettre.
Utilisez une lettre de clôture professionnelle dans votre lettre au président, telle que "sincèrement". Incluez trois lignes vides sous la fermeture et tapez votre nom sous les espaces vides. Signez votre nom dans la zone vide au-dessus du nom que vous avez tapé avant de déposer votre lettre par la poste.
