Une présentation PowerPoint de qualité ne nécessite pas d’effets graphiques ou d’effets, mais requiert votre capacité à raconter une histoire complète et facile à suivre. Faites une présentation simple et rationalisée. Les diapositives vous permettent de faire avancer l’histoire et de renforcer des informations importantes.
Créez votre présentation en pensant à votre public. Cela signifie connaître votre public afin que votre présentation leur parle et prenne en compte leurs antécédents. Modifiez votre présentation en fonction du type d’information qu’ils pourraient rechercher. Recherchez le public avant de créer votre présentation.
Donnez à votre public un récit facile à suivre. Dites-leur comment vous envisagez de procéder, quelles informations vous allez couvrir et ce que vous espérez qu'ils vont apprendre de votre présentation. Commencez la présentation en leur présentant un problème, une question ou une question que vous allez aborder. Vous pouvez créer un plan sur une diapositive de début servant de table des matières pour chaque partie de votre présentation.
Pensez à votre présentation PowerPoint comme un outil complémentaire à ce que vous avez à dire. Le PowerPoint ne devrait pas être votre présentation entière. Utilisez les diapositives pour réitérer les points principaux, les problèmes clés et les faits et chiffres importants. Limitez la quantité de texte que vous utilisez sur chaque diapositive afin que les diapositives soient claires et faciles à lire. Utilisez des puces pour attirer l’attention sur des informations clés.
Ne pas abuser de l'animation et du mouvement. Trop de choses peuvent submerger la diapositive et rendre votre présentation trop distrayante pour le public. S'en tenir à une présentation rationalisée et cohérente. Une transition trop animée avec un effet farfelu peut nuire à l’importance de votre présentation.
Utilisez les notes de la diapositive. Tapez les points importants dans les notes de diapositive afin de pouvoir vous y référer lors de la présentation. Cela garantit que vous n'oublierez pas les informations clés. Prenez une seconde pour regarder les notes de diapositive si vous avez un moment où vous perdez le fil de vos pensées, et vous avez besoin d'un moment pour vous remettre sur la bonne voie. Avoir ces notes vous aide également à préparer et à répéter votre présentation.
Répétez votre présentation. Préparez-vous plusieurs jours à l'avance pour pouvoir répéter encore et encore.Connaître votre présentation et ce que vous allez dire sans aucun doute ni vous inquiéter vous rendra confiant lorsque vous vous présenterez devant le public. En connaissant bien votre présentation et en sachant exactement quand passer à la diapositive suivante, vous aurez plus de possibilités de vous connecter avec votre public et de vous regarder dans les yeux pendant que vous prononcez le discours, afin que vous n'ayez pas à regarder constamment vos notes.
