Une fois la réunion productive, il serait utile de partager un enregistrement de la conversation avec une personne absente. Joindre une copie du matériel discuté serait un bonus supplémentaire. En organisant la réunion via WebEx, un service proposant des conférences téléphoniques et en ligne simultanées, ces options sont possibles. L'hôte a la possibilité d'enregistrer la session WebEx, y compris la conversation, les notes de discussion et les supports de présentation, puis d'envoyer l'enregistrement par courrier électronique à quiconque. Le destinataire peut accéder à l'enregistrement à partir d'un message électronique.
Entrez la réunion en tant qu'hôte à partir de l'écran "Ma réunion WebEx".
Sélectionnez l'icône "Enregistrer" sur la page "WebEx Meeting Center".
Cliquez sur le bouton d'enregistrement à point rouge dans le "Panneau de l'enregistreur" pour commencer l'enregistrement de la session.
Continuez à enregistrer pendant toute la durée de la réunion sans autre action ou cliquez sur le bouton "Pause" pour arrêter temporairement l'enregistrement.
Sélectionnez le bouton d'arrêt carré bleu dans le "Panneau d'enregistrement" pour arrêter l'enregistrement de la session.
Envoyez l'enregistrement à quelqu'un en sélectionnant l'enregistrement dans "Mes réunions enregistrées" sur l'écran "Ma réunion WebEx". Lorsque vous y êtes invité, entrez l'adresse de messagerie et une note. Le destinataire peut écouter la session WebEx, voir une vidéo et revoir les documents via un lien de diffusion en continu.
Conseils
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L'hôte a la capacité de contrôler la durée de visualisation d'un lien de streaming. L'hôte peut télécharger l'enregistrement sur un disque dur et l'écouter avec un lecteur gratuit, disponible via WebEx.
Attention
L'enregistrement peut ne pas être disponible immédiatement. La disponibilité dépend de la taille de l'enregistrement et du nombre d'interactions.
