Vous utilisez peut-être déjà le logiciel Microsoft Outlook pour stocker les informations de contact des clients et des cartes de visite des clients, et peut-être même utiliser ces informations pour envoyer des courriers électroniques. Passez du stockage des cartes de visite à la création de vos propres cartes dans Outlook en tirant parti du créateur de cartes d’Outlook. Créez votre propre carte de visite virtuelle, faites un essai avec quelques clics rapides ou stockez les cartes personnalisées dans un organiseur virtuel.
Ouvrez Outlook. Cliquez sur le lien "Contacts" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Double-cliquez sur l'espace de travail principal vide au milieu de l'écran Outlook. Vous y trouverez le message «Double-cliquez ici pour créer un nouveau contact». La fenêtre «Sans titre - Contact» s'ouvre.
Cliquez sur le bouton «Carte de visite» au milieu du ruban / de la barre d’outils près du haut de la fenêtre. La fenêtre «Modifier la carte de visite» s'ouvre.
Faites défiler la liste des éléments dans la colonne «Champs». Cliquez une fois sur un champ, tel que «Nom complet», pour le surligner. Tapez les informations de cette ligne dans la «zone de texte» au-dessus du mot «Label» dans la section «Modifier». Les mots de la carte de visite apparaissent sur la carte de visite dans la partie supérieure gauche de la fenêtre au fur et à mesure de leur saisie.
Ajoutez des champs et des informations supplémentaires à la carte. Déplacez les lignes de texte vers le haut ou le bas en cliquant sur l'un des boutons fléchés de la fenêtre.
Cliquez sur le bouton "Modifier" à côté du mot "Image" si vous souhaitez modifier l'image, par exemple en le logo de votre société. Accédez au logo de l'entreprise ou à un autre fichier image. Double-cliquez sur le nom du fichier image et le logo apparaît sur la carte de visite.
Changez l’apparence du texte sur la carte en cliquant sur cette ligne de champ et en cliquant sur la petite case «A» avec un soulignement rouge. Choisissez une nouvelle couleur de texte et cliquez sur «OK».
Cliquez sur la petite icône représentant un seau de peinture à côté du mot «Arrière-plan». Choisissez une couleur d'arrière-plan pour la carte de visite, puis cliquez sur «OK».
Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la fenêtre "Modifier la carte de visite". Notez que la carte de visite apparaît maintenant dans la fenêtre «Sans titre - Contact». Ajoutez les informations souhaitées dans la fenêtre de contact (il peut s'agir d'une répétition des informations ajoutées à la carte de visite) et cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer».
