Vous avez probablement entendu parler du courrier certifié et vous vous demandez de quoi il en retourne. Est-il utilisé pour envoyer uniquement un type particulier de courrier ou est-il utilisé pour envoyer du courrier uniquement à un type particulier de destinataire? Le courrier certifié est un type très spécial de service de livraison du courrier offert par le service postal américain.
Conseils
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Le courrier certifié permet aux expéditeurs d'obtenir la confirmation que l'élément qu'ils ont envoyé a été livré et accepté par le destinataire.
Lettres et courrier certifiés
Toute lettre qualifiée de lettre certifiée est remise au destinataire avec le service de distribution du courrier ordinaire. Cependant, il existe certaines différences frappantes dans le fonctionnement d'une lettre certifiée, par opposition à une lettre ordinaire. La lettre sera accompagnée d'une carte verte appelée carte de confirmation de livraison. On parle généralement simplement de "carte verte".
Délai de livraison du courrier certifié
Le destinataire doit signer cette carte verte à la réception de la lettre pour indiquer qu’il a reçu la lettre et a accepté la livraison. Cette transaction est ensuite enregistrée et considérée comme juridiquement contraignante. Tant que vous avez signé la carte verte, vous êtes légalement considéré comme ayant reçu et accepté une lettre donnée à une date donnée à une heure donnée, appelée délai de livraison du courrier certifié. Le dossier est admissible devant un tribunal. L’enregistrement de la transaction est tenu par le bureau de poste et comprend un certain nombre de détails, notamment le fait que la livraison a eu lieu à une certaine date et à une certaine heure, le nom et la signature de la personne qui a reçu la lettre et si pas la livraison a été acceptée. Notez que si vous refusez de signer la carte verte, vous êtes réputé avoir refusé la livraison.
Pourquoi les gens envoient-ils du courrier certifié?
Le courrier certifié est surtout envoyé par des personnes qui souhaitent une confirmation de réception par leurs destinataires. Ils ne veulent rien laisser pour des raisons juridiques. Par exemple, des documents juridiques et des lettres telles que des avis de divorce sont généralement envoyés par courrier certifié. Moyennant un petit supplément, l'expéditeur découvre avec certitude que le destinataire a reçu le courrier et l'a accepté ou rejeté, ce qui facilite beaucoup plus l'action.
Quel est le processus d'envoi de courrier certifié?
Tout commence par le formulaire 3800. C'est le formulaire spécial que vous devez remplir pour préparer le courrier au service de courrier certifié. Le formulaire lui-même est en réalité la carte verte qui est éventuellement jointe au courrier certifié. Vous pouvez le trouver dans n’importe quel bureau de poste américain. Le coût du courrier certifié est équivalent au coût de l’envoi d’une lettre régulière plus une petite prime couvrant les services spéciaux de certification et d’administration. Si l'expéditeur souhaite recevoir une copie signée confirmant que la carte verte a été signée, il paiera un petit supplément.
L'expéditeur peut également demander quelque chose de connu sous le nom de livraison restreinte, où il est garanti que le courrier certifié n'est reçu que par une certaine personne. Le facteur recevra des instructions indiquant que seule la personne à qui le courrier certifié est destiné peut accepter la livraison.
Suivi du courrier certifié
L'expéditeur du courrier certifié recevra un accusé de réception du bureau de poste après avoir payé le service. Le reçu comportera un identifiant numérique pouvant être utilisé pour le suivi du courrier certifié afin de confirmer la livraison en ligne. Le courrier certifié est un moyen de confirmer légalement la livraison et l'acceptation d'un envoi à une date et à une heure données. Si l'expéditeur souhaite recevoir la confirmation sous forme matérielle, il lui sera envoyé une lettre de confirmation ainsi qu'une copie de la lettre signée par la poste.
