La planification des ressources humaines (RH) est essentielle au succès d’une organisation. Il s'agit d'une analyse des besoins actuels et futurs de l'organisation, selon la Société de gestion des ressources humaines (SHRM). Ce processus permet de guider une organisation dans plusieurs domaines, tels que la dotation en personnel, le développement, la formation, ainsi que la conception des avantages et de la rémunération.
Recrutement
Selon un article paru sur AllBusiness.com, la planification du personnel est l'une des activités les plus courantes des services de ressources humaines. Il consiste généralement à utiliser la taille et la conception actuelles du personnel pour prévoir les niveaux de dotation en personnel pour l'année à venir. Les départements RH peuvent utiliser le plan stratégique d’une entreprise comme source d’information. Par exemple, si une organisation a l'intention de lancer un nouveau site Web interactif l'année suivante, le service des ressources humaines budgétisera du personnel supplémentaire pour créer et gérer le site Web.
La formation et le développement
Les départements des ressources humaines élaborent également des plans de formation et de développement des employés. Ce type de planification doit être effectué avant les besoins de l’entreprise afin de les préparer, tant du point de vue financier que financier. La formation des nouveaux employés et le lancement de produits peuvent être inclus. Enseigner de nouvelles compétences aux employés actuels est considéré comme un aspect du développement. Les organisations bénéficient de programmes de formation rationalisés et cohérents.
Développement de carrière
Le développement de carrière est impératif pour préparer une organisation aux futurs départs à la retraite et pour fidéliser les employés à long terme. Les entreprises doivent avoir un plan stratégique indiquant comment elles entendent remplacer leur gestion par des dirigeants qualifiés. Cela signifie que les employés actuels devraient avoir une feuille de route et des plans de carrière qui intègrent des objectifs à court et à long terme. Par exemple, si une organisation prépare dans cinq ans un jeune représentant de la voie de la gestion, la formation devrait commencer dès maintenant. Cela peut inclure des cours de gestion du temps, des cours sur la façon d’entraîner d’autres personnes et un programme de mentorat.
Réduction des effectifs
Lorsque les entreprises prévoient un prochain besoin de réduction des effectifs, il est de leur intérêt de demander à leur service des ressources humaines de le planifier à l’avance afin de s’assurer que le processus se déroule de manière harmonieuse et ordonnée et qu’il respecte toutes les exigences légales. Ce type de planification peut également prévenir la perte de connaissances et de ressources. Certaines entreprises entament le processus de réduction des effectifs en éliminant le personnel non essentiel. D'autres licencient du personnel administratif, mais conservent des postes générant de l'argent. Les organisations peuvent être victimes de poursuites judiciaires et de coûts de chômage élevés si la réduction des effectifs n’est pas planifiée de manière stratégique.
