Dans le contexte de l'entreprise, l'analyse de la tendance des coûts se produit dans le contexte de l'évaluation de la fabrication et de la gestion des bénéfices. La haute direction collabore avec les chefs de département pour éliminer les inefficacités persistantes dans les mécanismes internes, corriger les processus défaillants, trouver des moyens d’économiser de l’argent et réduire les dépenses sans sacrifier les objectifs commerciaux à long terme de la société.
Définition
L’analyse des tendances des coûts englobe divers efforts menés par une entreprise pour surveiller ses dépenses globales, identifier les unités qui saignent de l’argent et celles qui affichent des rendements optimaux, et prévoir les ressentiments internes sur l’injustice budgétaire qui pourraient se perpétuer avec le temps. Cela pourrait se produire si les dirigeants d'un segment lucratif tirent parti de l'appel de la haute direction injuste en faveur d'une réduction des coûts dans tous les domaines, en particulier si ces réductions ont pour effet de renforcer la position opérationnelle des unités à fonds saignants, qui ont longtemps régi t produit des résultats positifs pour l’organisation. En tant qu’initiative à l’échelle de l’organisation, l’analyse des tendances des coûts concerne tous les types de dépenses, des coûts de production et d’expédition aux frais commerciaux, administratifs et généraux.
Participation du personnel
Divers responsables du service d’aide du personnel analysent l’évolution des coûts et déterminent le moyen le plus rapide et le plus efficace de réduire les dépenses, le cas échéant. Les comptables et les gestionnaires de budget permettent à une entreprise de produire des produits abordables, en anticipant l'ampleur de l'opposition à laquelle elle pourrait être confrontée si les clients jugeaient sa marchandise trop coûteuse et mal adaptée aux tendances du marché. Les vendeurs et les spécialistes du marketing traduisent l'évaluation des coûts d'une entreprise en termes de revenus, en déterminant le taux de marge que l'entreprise doit définir pour générer un niveau de revenus minimum - ou, au moins, un seuil de rentabilité sur ses principaux marchés. Les responsables des ressources humaines interviennent également dans l’analyse des tendances des coûts et collaborent avec les chefs de secteur pour mettre en œuvre les recommandations budgétaires des principaux dirigeants, notamment en ce qui concerne la gestion des coûts de personnel et le suivi du taux d’attrition.
Ensemble de compétences
Le personnel de l'entreprise affiche des compétences variées lorsqu'il s'agit d'analyser les tendances des coûts, de calculer des ratios et de préparer un compte de résultat, ou un compte de résultat. Également appelé compte de résultat, un compte de résultat décrit comment une entreprise a évolué au cours d'une période donnée - indiquant aux lecteurs si elle a réalisé des bénéfices, combien elle a réalisé et quelles ont été ses dépenses globales à la fin de la période. Les compétences utilisées dans l’analyse des tendances des coûts incluent la dextérité mathématique, le style de gestion des coûts et l’attention portée aux détails. Des compétences en communication efficaces sont également utiles, en particulier pour traduire le patois en gestion des coûts dans un langage que les principaux dirigeants peuvent comprendre et utiliser pour prendre des décisions stratégiques.
Pertinence opérationnelle
Une entreprise qui analyse de manière approfondie ses coûts - et ses tendances, est plus susceptible de comprendre les facteurs qui affectent ses résultats. Fort de ces connaissances, l’entreprise peut anticiper des résultats négatifs en diminuant les dépenses et en épargnant suffisamment, ce qui est une bonne décision, car des niveaux de liquidités sains permettent de garantir une situation de solvabilité solide.
