Lorsqu’une société constitue une société, elle comprend deux parties principales: les statuts et les règlements. Lorsqu'un conseil d'administration ou la direction d'une entreprise ou d'une organisation se réunit pour prendre des décisions, elle définit la politique à suivre.
Fonction des statuts
Les statuts définissent les règles de fonctionnement et de fonctionnement de la société selon lesquelles le conseil d'administration et la direction doivent exercer leurs activités pour le compte des actionnaires. Ils spécifient quand le conseil se réunit, quand l'assemblée des actionnaires a lieu annuellement, le mandat des membres du conseil, qui nomme la direction et d'autres questions de gouvernance.
Fonction des politiques
Le conseil d’administration et la direction établissent des politiques définissant les activités de l’entreprise, telles que l’embauche et le licenciement d’employés, les procédures de vente, les relations avec la clientèle, les politiques de retour des produits, les politiques relatives aux dons de bienfaisance, la conduite des employés et d’autres questions opérationnelles.
Importance
Seuls les statuts peuvent être modifiés, dans la plupart des cas, par un vote des actionnaires. Les politiques peuvent être modifiées par décision du conseil d'administration ou de la direction.
Idées fausses
Les conseils d'administration ou la direction ignorent parfois les dispositions des règlements administratifs en pensant que cela n'a pas d'importance. Il s’agit là d’une grave erreur juridique, et les actionnaires peuvent forcer un rappel du conseil d’administration et intenter une action en justice pour mauvaise gestion dans de tels cas.
Considérations
Le conseil d'administration peut adopter des politiques qui énoncent certaines procédures, mais ces politiques sont votées par le conseil et peuvent être modifiées par le conseil sans vote des actionnaires.
