Les chartes sont des documents juridiques qui créent des organisations à but lucratif ou à but non lucratif. Souvent appelée «statuts constitutifs», une charte crée l’organisation en tant que personne morale. Les chartes doivent être déposées et approuvées par le secrétaire du bureau de l’État où l’organisation est située. Les statuts sont aussi des documents légaux, mais ils établissent la structure interne et les règles de l'organisation. C'est-à-dire que les règlements fournissent le cadre de la gouvernance interne et des opérations quotidiennes.
Chartes: Création de l'organisation
Parce que les chartes et les règlements remplissent différentes fonctions, ils ont des contenus différents. Une charte doit inclure le nom et l'emplacement de l'organisation et indiquer s'il s'agit d'une entité à but lucratif ou à but non lucratif. La charte décrit également la composition du conseil d’administration et la structure de propriété de l’organisation. Les statuts d’une entreprise à but lucratif comprennent le nombre, les catégories et la valeur nominale des actions autorisées. Le nom et l'adresse de l'agent enregistré de la société doivent être inclus.
Règlements: structure et gouvernance
Les règlements d’organisation sont généralement adoptés par le conseil d’administration lors de sa première réunion. Les statuts sont rédigés pour répondre aux besoins d'une organisation spécifique, mais tous les statuts partagent certaines caractéristiques générales. Les statuts indiquent les heures et les lieux des réunions du conseil d'administration et des actionnaires. Les statuts fournissent des lignes directrices pour le bon fonctionnement de l'organisation. Par exemple, ils définissent les conditions de vote pour les actionnaires afin que les différends puissent être résolus.
