Les documents juridiques peuvent aller des chèques bancaires aux factures, en passant par les dépositions et les jugements rendus par les tribunaux. Le risque d'ambiguïté fait qu'il est une bonne pratique d'inclure non seulement des montants et des chiffres exacts et précis, mais également d'inclure le nombre écrit. Bien que les chèques de banque ne soient pas aussi souvent utilisés de nos jours, la plupart des gens ont déjà vu des numéros écrits pour éviter toute erreur quant au montant du chèque.
Style de presse associé
Le cahier de style de l'Associated Press (AP) contient des indications sur la manière d'écrire des chiffres, mais la personne moyenne qui rédige un chèque ne réalisera probablement pas qu'il existe un tel livre et ne consulterait pas un livre avant de le faire. Ce n'est pas nécessairement parce que la rédaction de chèques est une pratique si courante, ou du moins ce l'était autrefois, c'est que l'écriture des chiffres est courante. Par exemple, si vous écrivez un chèque de 107,53 $, vous écrivez sur la ligne située au-dessous du nom du bénéficiaire, Cent sept et 53/100. Vous pouvez utiliser des chiffres pour la partie en cents du montant et tracer une ligne allant de celle-ci au mot préimprimé. Dollars.
Conventions de règlement
Les documents juridiques tels que les ententes de règlement peuvent comporter des montants de cinq à sept chiffres que vous devrez écrire avec soin. Le texte entourant un accord de règlement diffère d'un chèque de banque et il peut y avoir plusieurs sections de l'accord où vous devez écrire un montant en dollars. Consultez le document pour éviter de laisser des espaces vides où le montant inscrit devrait être. Par exemple, un accord de règlement d'un montant de 1 250 001 millions de dollars serait entre parenthèses et libellé ainsi: "Un million, deux cent cinquante mille et un dollar et aucun / 100". Dans son exposé sur les règlements matrimoniaux, l'American Bar Association suggère d'écrire 36 000,00 $ comme "trente-six mille dollars exactement", ce qui est une façon très simple de vérifier le montant en dollars par écrit.
Politique du cabinet d'avocats
Votre cabinet d’avocats peut avoir une règle spécifique pour l’écriture de chiffres, et dans ce cas, vous devez suivre les exemples qui vous sont fournis. Toutefois, si vous créez un document légal et que vous n’avez pas de modèle, utilisez la règle standard pour écrire des chiffres et des césures qui font partie d’un montant plus important. Par exemple, 50 323,75 USD doivent être libellés comme suit: "Cinquante mille, trois cent vingt-trois dollars et 75/100 cents". Mettez les lettres en majuscule et faites un trait d'union avec les mots pour 23. Dans cet exemple, vous incluez le mot Cents et utilisez des chiffres pour la portion du dollar.
Pas de règle absolue
Si vous créez des documents au sein de votre entreprise, sachez qu’il n’existe pas de règle absolue pour l’écriture d’un montant en dollars et en cents. La clarté est tout ce que vous essayez vraiment d'obtenir. Il n'y a donc aucun doute sur le montant que vous écrivez et aucune possibilité de contestation. La meilleure pratique consiste à écrire le montant en mots, puis à le suivre avec le montant numérique: ABC paiera deux millions de dollars à XYZ (2 000 000 $). L'idée ici est que les chiffres sont plus faciles à lire, mais ils sont aussi beaucoup plus faciles à taper de manière erronée, par exemple, en transposant quelques chiffres - 50 967 $ au lieu de 50 697 $. En cas de divergence, les mots prévaudront. Pour les très grosses sommes, écrire "6,8 millions de dollars" ou "10,2 millions de dollars" devrait suffire, mais vous ne voulez pas aller au-delà d'une décimale, sinon vous risquez de vous perdre.
