Lorsque votre entreprise est victime de vol, d'inondation ou d'incendie, vous perdez de l'argent. Lorsque la compagnie d'assurance règle votre demande, vous récupérez l'argent, ou du moins une partie de celui-ci. En comptabilité, l’argent de recouvrement d’assurances est une entrée distincte des autres revenus. Habituellement, vous déclarez qu'il s'agit d'un gain de la même catégorie que la perte initiale.
Timing
Ne présumez pas que votre assureur vous remboursera de l'argent. L’argent de recouvrement d’assurance ne doit être inscrit dans les livres que lorsque vous avez reçu l’argent ou que vous avez l’assurance solide que votre assureur vous fera parvenir le chèque. Il est également important de considérer combien de temps vous pouvez espérer recevoir cet argent. Vous traitez un versement d’assurance reçu la même année où vous avez enregistré la perte différemment de l’argent de recouvrement reçu les années suivantes ou ultérieures.
Les atouts
Si la perte que vous avez subie concerne une immobilisation, la comptabilité standard consiste à la traiter comme une dépense d'exploitation. Si vous récupérez une partie ou la totalité de la perte par le biais d'une assurance au cours de la même année, vous devez l'ajouter à la perte pour obtenir votre charge nette. Si vous recevez l'argent l'année suivante, enregistrez-le indépendamment de la perte en tant que revenu d'exploitation. Si vous dépensez de l'argent pour remplacer l'actif perdu ou endommagé, vous devez tout de même enregistrer la perte ou le gain et traiter le remplacement comme une transaction distincte.
Autres récupérations
Si votre perte provient d'un vol ou d'un détournement de fonds, plutôt que d'un dommage à un actif, vous la traitez différemment. La perte est inscrite dans vos livres en tant que dépense non opérationnelle; si vous récupérez l'argent la même année que la perte, vous combinez les deux chiffres et déclarez la dépense nette. Si la reprise intervient dans une année ultérieure, déclarez-la comme un revenu non opérationnel. Vous devez indiquer la perte et le recouvrement dans vos états financiers, mais vous pouvez le faire de toute manière conforme à la pratique comptable.
Conversion involontaire
Lorsque vous recevez de l'argent en échange d'un actif endommagé ou détruit, l'actif est décrit comme faisant l'objet d'une conversion involontaire. Vos gains ou vos pertes lors de la conversion sont comptabilisés dans le revenu imposable et les dépenses déductibles de votre entreprise. Si vous remplacez la propriété endommagée, vous n'aurez peut-être pas à vous soucier des taxes immédiatement. Au lieu de cela, vous traitez avec les taxes lorsque vous transférez le titre sur l'actif dans une vente ou un échange taxable.
