Comment rédiger une lettre de relocalisation d’entreprise aux fournisseurs. Déplacer une entreprise sur un nouvel emplacement, qu'il soit réel ou virtuel, n'est pas forcément le cauchemar que cela puisse paraître. Il s’agit de maintenir la communication avec les fournisseurs, les clients et les actionnaires. Vous trouverez ci-dessous certains éléments à inclure lorsque vous informez les fournisseurs qu’une entreprise est en train de se déplacer.
Commencez par indiquer le nouveau nom de l’entreprise (le cas échéant), puis la nouvelle adresse en haut de la lettre, centrée en gras et de plus de 12 points. Cette information doit ressortir car c'est le but principal de la lettre. Veillez à inclure les nouveaux numéros de téléphone, numéros de fax, sites Web et adresses électroniques sous l'adresse de la rue.
Présentez le sujet de votre déménagement en remerciant votre fournisseur pour ses services antérieurs et en exprimant l'espoir qu'il se poursuivra après le déménagement. Cela semble simple mais c'est important. Lorsqu'une entreprise se délocalise, les fournisseurs peuvent ne plus être sûrs de la poursuite de la relation commerciale et une assurance claire est nécessaire.
Expliquez à votre fournisseur la raison du déménagement et les sentiments qui l’entourent. Espérons que la délocalisation soit positive et un signe d'expansion de votre entreprise. Parfois, cela peut être dû à une augmentation des coûts ou à d’autres problèmes imprévus liés à l’emplacement actuel. Soyez ouvert et honnête.
Réécrivez la nouvelle adresse dans le corps de la lettre pour souligner le changement. Il est toujours bon d’inclure la lettre dans la nouvelle carte de visite, que ce soit dans un style classique ou magnétique. Expliquez que c'est votre façon de tenir le vendeur informé.
Invitez votre fournisseur à tout événement que vous envisagez de marquer. Les réceptions au bureau sont un bon moyen de tenir le vendeur au courant et de le remercier pour son service. Donnez des détails tels que la date et l'heure de la fête dans la lettre.
Terminez le corps de votre lettre en remerciant une nouvelle fois le vendeur pour son service et l’appréciation de votre appréciation.
Terminez en signalant au vendeur qu’il doit vous appeler ou vous envoyer un courrier électronique avec vos préoccupations ou vos questions avant de conclure avec l’habituel «Cordialement». Assurez-vous d’envoyer les lettres avant votre déménagement afin que personne ne se sente démuni.
