L'administration financière d'une église peut varier en fonction des préférences de la congrégation et des exigences d'une dénomination. Les grandes églises engagent généralement des comptables à temps plein pour gérer tous les aspects de la finance. Les petites églises ont tendance à gérer les finances de manière indépendante et élisent généralement un membre en tant que trésorier ou secrétaire aux finances.Ce membre a souvent très peu d'expérience, voire aucune, dans les domaines suivants: comptabilité, budgétisation, établissement de politiques et gestion de l'emploi, des impôts et des dons. Une procédure d'essai et d'erreur n'est toutefois pas une option, car un suivi inadéquat des finances des églises conduit inévitablement à une appropriation illicite et à des conséquences juridiques.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Logiciel de comptabilité financière tel que Quickbooks ou Peachtree
Établissez des politiques écrites sur la manière dont l'église s'appropriera ses finances pour inclure les dépenses autorisées et interdites. Les politiques doivent décrire toutes les procédures et les processus d'approbation pour l'utilisation des comptes de petite caisse, du produit du prêt, des cartes de crédit, des autres marges de crédit et des dons.
Conservez des registres financiers détaillés et précis pour tous les produits qui entrent dans l’église et toutes les finances versées, y compris les dons, les salaires et les comptes créditeurs. Les églises devraient commencer par conserver tous les reçus, puis créer un registre enregistrant tous les produits et toutes les dépenses entrants à l'aide d'un logiciel de comptabilité tel que Quickbooks ou Peachtree. En cas de divergence ou au moment de l’impôt, une bonne tenue de compte permettra d’économiser du temps, de l’argent et des maux de tête en fournissant la preuve de l’appropriation des fonds.
Créez un budget dès le départ pour garder le contrôle des finances. Ceci est encore plus critique pour les églises dont le budget est réduit. La nature des dons offre une imprévisibilité affectée par divers facteurs, notamment l’économie. En gardant un budget prudent, les églises peuvent se préparer à de telles circonstances en garantissant un excédent et en réduisant les dépenses lorsque cela est justifié. La budgétisation comprend non seulement l'allocation d'argent pour les dépenses, mais aussi l'estimation du produit et des dons entrant dans l'église. Les églises doivent prendre en compte toutes les dépenses lors de la création du budget, y compris la maintenance, le marketing, la modernisation des installations, les salaires, les indemnités, l’administration du programme et les activités. Établissez un budget en discutant des problèmes avec les membres du conseil et les officiers de l'église pour parvenir à un consensus.
Conseils
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Même les petites églises sur un budget devraient faire appel périodiquement aux services d'un comptable pour examiner les registres financiers et donner des conseils sur les déclarations d'impôts. L’utilisation d’un comptable dans les limites du budget permettra de garantir que l’église se conforme aux exigences légales.
